食品采購管理制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的食品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

食品采購管理制度1
1總則
1.1為了規(guī)范職工食堂食品采購及保管管理,根據《中華人民共和國食品安全法》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》,結合公司職工食堂實際,制定本管理規(guī)定。
1.2本規(guī)定所稱的食品采購及保管,是指在職工食堂供應食品所需原料的統(tǒng)稱,如米、面、油、水產、蔬菜、肉、蛋等的采購和貯存保管。
2職責
2.1本制度由職工食堂采購員與庫管員崗位負責執(zhí)行。
3內容
3.1食品采購
3.1.1堅持原料索證制度:須向持有有效衛(wèi)生許可證等相關證件的食品生產或流通單位采購食品。采購時須索取供貨方工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件需加蓋其單位公章,并歸檔備查。
3.1.2米、面、油、肉等大宗食品及原料須選用有資質、有能力、信譽良好的供應商進行集中招標采購。水產品等要實施定點采購制度。所有供應商須提交個人身份證原件及復印件,衛(wèi)生許可證及復印件,產品檢驗合格報告單并留有固定的聯(lián)系電話。
3.1.3供應商須有固定的.營業(yè)攤位并持有《衛(wèi)生許可證》。采購的所有定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識,標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。禁止采購“三無”產品。進行自送的物資、家禽、動物食品,須索取商家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經營許可證、檢疫合格證復印件(加蓋單位公章)。
3.1.4食品運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染。
3.2食品保管
3.2.1庫房保管需對采購的所有食品的品種、質量、數量及各種要求的證件等認真進行對照檢查驗收。嚴禁不符合質量、數量和采購單要求的食品入庫。
3.2.2庫房保管應對入庫食品進行登記,建立《食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關資料保存歸檔。
3.2.3入庫食品要按照類別和要求的存放方式擺放儲存。要隔墻、離地,并標明品名及入庫時間。檢查生產日期和保質期,按照“先進先出”原則進行出庫。
3.2.4庫房內所有的貨架、貨墩、貨柜都必須張貼標簽,標簽上要注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及出庫的數量、日期。
3.2.5嚴格控制庫房內的溫度,隨時對庫房內的溫度進行檢查,保證通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存食品過早過期霉變、腐爛。
3.2.6庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料和私人物品。庫房管理人員每天對庫房內的物資進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質、破損、過期等物資要立即進行處理。
3.2.7食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,對其使用種類及數量須由專人記錄在案。
3.2.8食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度計,以便于對其內部溫度的監(jiān)測。
4檢查與考核
本規(guī)定由職工食堂管理員負責對采購與庫管員崗位執(zhí)行情況進行檢查并定期考核。
5.附則
5.1本規(guī)定由總務管理處起草,解釋權歸總務管理處。
5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起開始生效。
食品采購管理制度2
一、采購的食品應當無毒、無害、符合食品衛(wèi)生標準和營養(yǎng)要求。
禁止采購下列食品:
1、有毒、有害、腐爛變質、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;
2、無檢驗合格證明的肉類食品;
3、超過保質期限及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。
二、采購食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料:
1、食品生產單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復印件;
2、食品生產單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關食品的.衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗報告書;
3、采購進口食品,還需索取中華人民共和國進出口商品檢驗檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》,且食品名稱和批號與《衛(wèi)生證書》相同;
4、采購國內或進口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》復印件;
5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗合格證或檢疫合格證明復印件。
三、采購定型包裝食品,需有品名、產名、產址、生產日期、保存期限等中文標識。食品、食品添加劑的產品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內容。表明其有特定保健功能的產品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》上的內容相一致。
四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗合格證或報告書等證書及相關資料,必須整理歸檔以備查閱。
五、采購人員必須搞好個人衛(wèi)生,衣冠清潔整齊,不在倉庫內吸煙、吃食物,并隨時接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。
食品采購管理制度3
一、不得選購《中華人民共和國國食品安全法》其次十八條規(guī)定制止生產經營的食品;
二、選購食品時應向供貨方索取購貨憑證,并做好選購記錄;
三、向食品生產單位,批發(fā)市場等批量選購食品的,還應索取食品流通許可證、檢驗(檢疫)合格證明;
四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄制度,照實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關產品的'名稱、規(guī)格、數量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年;
五、保持食品倉庫房分開設置;
六、食品和非食品庫房分開設置;
七、不同性質食品和物品分區(qū)存放,需低溫存放的食品應置于冷藏設施存放;
八、入庫食品應分類逐項登記,定期檢查核對;
九、庫房內的食品遵循先進先出的原則,定期檢查庫房食品衛(wèi)生,對無標識、標識不全或超過保質期等不符合相關食品安全要求的食品予以銷毀。
食品采購管理制度4
1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理措施等法律法規(guī)。掌握必要的食品感官檢驗方法。
2、購買食物時應遵循確定食物用量的原則。
3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買肉類、水產品應注意其新鮮度。
4、采購人員不得采購腐敗變質、霉變等不符合衛(wèi)生標準要求的產品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產品。不購買《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定的禁止生產經營的食品;不準購買無證食品攤販或不明食品。
5、采購人員在采購時應從供應商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產單位批量購買食品、批發(fā)市場,食品衛(wèi)生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。
6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說明書)應具有名稱、廠名、廠址、生產日期、批號或代碼、規(guī)格、配方或主要成分、保質期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內容。
7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。
8、蔬菜等大宗農副產品和魚類等鮮活產品應保證通過正規(guī)渠道采購,最好是定點采購,確保無農藥等有毒有害化學品污染,并進行檢驗或取得檢驗證書。
9、購買的.食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理措施,并有檢驗證書。
10、為清潔食品和食品工具購買的洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關國家衛(wèi)生標準和要求。
11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定。必須有口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構出具的檢驗證書,外文包裝必須用中文標注。
12、運輸食品的工具,如車輛和容器,應專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。
13、采購的食品在入庫前應進行檢查和驗收。入庫時應進行登記。應做好記錄并建立賬簿。
食品采購管理制度5
為加強學校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。
一、采購原則
1、學校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。
2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產單位購買。購買糧油、肉類、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產品檢驗檢疫證書或檢驗報告的復印件,并存檔備查。
3、學校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫采購收據文件。
二、采購系統(tǒng)
1、學校成立了15個采購團隊,每個團隊由一名校級領導、一名中層領導和一名教師組成,依次進行采購。
2、食堂勞務承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數量和單價通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的成員。采購團隊成員負責確定采購地點和批準單價。
3、由食堂勞務承包商指定的專職人員和學校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。
4、當日菜品和原材料到達食堂時,輪換采購小組成員應到場親自檢查數量和重量,并在采購文件上簽字。
5、對于學校食堂的.大宗食品采購,應進行招標。
三、托管系統(tǒng)
1、當當天在食堂購買的所有物品進出倉庫時,必須有兩名店主同時在場。
2、學校在食堂倉庫和操作室的每個可接近的地方安裝監(jiān)控設備,并將監(jiān)控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監(jiān)控。
3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時,必須經學?倓詹块T報告后才能帶出。
食品采購管理制度6
一、目的
為了使本食堂對原料的質量實施有效控制,確保采購物資的質量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于所需的原料采購
三、工作程序
1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應商的檔案,包括:
a、法人資料、資質、資信等;
b、產品質量狀況;
c、價格與交貨期;
d、歷史業(yè)績等。
2、對合格供應商的控制
a、質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗;
b、供應商每次供貨如產品質量不合格按本餐廳《不合格品控制程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告,嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的`通知。
3、采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數量、采購依據等報總經理批準。在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4、采購產品的驗證
原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決采購有qs標志的產品,質量檢驗科嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產品進廠后質檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。具體控制如下:
a、采購產品驗收:在按照《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供應商需提供的證明材料清單》進行驗收的同時,還要按照下述規(guī)定進行嚴格控制,并做好相關檢驗、驗證內容的記錄。
采購產品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程,供應商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
如供應商未提供或證明內容與規(guī)定不符時,應視情況對其采購產品拒收或單獨存放,待證明材料重新提供后再進行核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供應商的貨物拒收;
到期未提供官方合格證明資料或與要求內容不符,應停止其合格供應商資格直到提供資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格;
運輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;
標識是否清楚、正確,標識不清楚的單獨存放;
采購部每年對合格供應商進行一次復評。
b、原輔料的貯存:
原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5、采購產品的質量跟蹤
采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》,對質量下降的供應商由采購部門及時反映給供應商,并限期整改。到期無改進的供應商,報總經理批準取消其供貨資格。
食品采購管理制度7
第一章總則
第一條
為了嚴格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購機制,減少大宗材料因為價格波動對材料采購成本和公司經營的影響。
第二條
本制度僅適用于本公司大宗材料采購。本制度隸屬于《生產物質采購管理制度》。
第二章原則
第三條
大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品、白砂糖、果仁類、進口油脂類、塑料類包裝材料、卷膜類包裝材料、紙箱類、紙盒類包裝材料。
第四條
公司成立采購評價小組負責大宗材料的采購進行評價并做出最終決定,采購評價小組組成如下:
組長:總經理
副組長:采購主管副總經理、財務總監(jiān)
小組成員:采購部經理、綜合計劃部經理、產品研發(fā)部經理、產品部經理、采購員
第五條
采購評價小組組長和副組長的主要職責是根據小組成員的定期報告和建議,決定原料、包裝材料的購進。
第六條
小組成員中各部門、采購部經理的主要職責是根據采購員的定期報告,做出書面的綜合性分析和評價,并給出確定性的書面建議。
第三章管理內容
第七條
采購員信息分析員每月15日前后定期將對大宗材料的國內或國際市場信息全面報告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時要加大更新頻率。對特殊的材料要轉換成我們直接采購市場價格,例如:可可豆的價格應該轉換成為可可液、可可脂的價格。
第八條
各采購員對各自負責采購的材料要綜合收集國內或國際市場信息,將相關信息報告給采購信息分析員匯總。
第九條
財務部要結合公司的'年度經營計劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購指導價。
第十條
采購部每年9月份應結合銷售部下年度的銷售預測和公司財務預算擬定下年度采購計劃(采購預算),由公司管理層(公司預算管理委員會)審定通過。采購計劃(采購預算)包括:材料名稱、規(guī)格、數量、價格、采購地、供應商等。
第十一條
采購部在采購計劃(采購預算)批準后,通過科學手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場價格走勢。
第十二條
大宗材料的監(jiān)控指標和報告要求:
(一)可可類
1.可可豆的期貨行情、Ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;
(二)奶粉(奶制品)
1.國際及國內奶制品行業(yè)的分析報告;
(三)白砂糖
1.白砂糖期貨行情及影響行情的因素,注意把握每年2月份的價格低點,11月份新榨季白砂糖的品質變化和對價格的影響;
(四)果仁類
1.果仁的供求變化及匯率對價格的影響,注意產季前后的集中采購時機;
(五)油脂類
1.油脂的供求變化及匯率、關稅對價格的影響,注意產季前后的集中采購時機;
(六)塑料類、卷膜類包裝材料
1.原油價格對塑膠原料的影響、塑膠的價格變化,把握每年6月份淡季時的價格低點;
(七)紙箱類、紙盒類包裝材料
1.紙漿的基本行情;
第十三條
采購部應積極要求供應商穩(wěn)定年度供應價格,確保年度采購計劃的可執(zhí)行性。在滿足生產計劃的安排下,采取提前大批采購或推遲大批采購等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價格變化對公司成本造成的影響。
第十四條
對市場價格波動呈上漲趨勢的原材料要求供應商在年初保持足夠的供應量,以防止因為市場價格上漲而對所供原材料價格的影響。
第十五條
對市場價格波動呈下跌趨勢的原材料要求供應商在年初控制供應量,以防止因為市場價格下跌而對所供原材料價格不能與市場同步的影響。
第十六條
供應商對材料價格的走勢有主動控制和向我司報告的義務,以確保市場信息的透明。
第四章附則
第十七條
本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購管理的有效性。
第十八條
本制度由采購部負責解釋。
第十九條
本制度從頒布之日起實施。
食品采購管理制度8
1、食品采購人員必須到持有衛(wèi)生許可證的單位采購食品及其材料,并向供貨方索取產品合格證或質量檢驗報告單。
2、嚴把原料采購關。米、面、植物油、醬油、醋五大類食品必須有質量安全標示,并實行定點采購。
3、蔬菜采購做到日進日消,不購“落腳菜”、不購“人情菜”、所購蔬菜必須新鮮、干凈。
4、食品、原料采購實行登記、驗收制度,專人負責,雙方簽字,驗收記錄要按月裝訂保存,以備查驗。
5、禁止采購腐爛變質、發(fā)霉、酸敗、生蟲、污穢不潔、摻雜摻假、混有異物或者其他感官性狀異常的`食品;無檢驗合格證明的肉類食品,乳制品、調味品、飲料等;超過保值期及其他不符合食品標簽的定型包裝食品。
6、嚴格執(zhí)行有關食品、原料采購、防止食品污染。
食品采購管理制度9
為了加強學校食品衛(wèi)生治理,落實選購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據。
三、進展選購進貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);②食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產品。
四、到證照齊全的生產經營單位或市場選購,并現(xiàn)場查驗產品的'衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購置符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不選購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、選購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、選購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經收發(fā)治理員簽字認可后入庫或使用,全部選購食品必需當天逐項記入《食品選購與進貨驗收出入庫清單》。
食品采購管理制度10
一.目的 為了使公司對原料的質量實施有效控制,確保采購物資的質量符合規(guī)定要 求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。
二.適用范圍 適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨
能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應商的檔案,包括: a.法人資料、資質、資信等; b.產品質量狀況; c.價格與交貨期; d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供應商的'控制
a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗; b.供應商每次供貨如產品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行, 如交貨期,交貨數量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告, 嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3.采購資料
對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫 存情況制定采購計劃,注明品名、規(guī)格、數量、采購依據等報總經理批準。 在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.采購產品的驗證
原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決采購有 qs 標志的產品,質量檢驗科 1 嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗收: 從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產品進 廠后質檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行 核對。具體控制如下:
一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經營單位采購食品,并按有關規(guī)定進行索證(食品生產經營衛(wèi)生許可證、產品檢驗合格報告書),保證食品質量。
二、食堂采購員不得采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產日期、保質日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
三、食堂食品入庫、出庫必須進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。
食品采購管理制度11
一、不得選購違反《食品安全法》其次十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進貨前應查驗供貨商資質,不得選購無《食品生產許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供給的食品。
三、做好進貨查驗工作,查驗選購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求,不得選購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新奇的食品及原料,不得選購無產地、無廠名、無生產日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。
四、選購肉類應查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的”產品,并查驗檢疫合格證明;不得選購沒有檢疫合格證明的'肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的檢疫合格證書。
五、選購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品應嚴格索證索票,包括供給商資質證明、產品合格證明、發(fā)票、收據、供貨清單等。
六、建立食品選購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間挨次存檔治理。選購記錄應當照實記錄產品名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,或者保存載有上述信息的進貨票證。
七、臺賬存放應便利查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。
食品采購管理制度12
一、不得采購違反《食品安全法》第二十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進貨前應查驗供貨商資質,不得采購無《食品生產許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的.食品。
三、做好進貨查驗工作,查驗采購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求,不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,不得采購無產地、無廠名、無生產日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。
四、采購肉類應查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的產品,并查驗檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的檢疫合格證書。
五、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品應嚴格索證索票,包括供應商資質證明、產品合格證明、發(fā)票、收據、供貨清單等。
六、建立食品采購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間順序存檔管理。采購記錄應當如實記錄產品名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的進貨票證。
七、臺賬存放應方便查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。
食品采購管理制度13
一.目的
為了使本食堂對原料的質量實施有效掌握,確保選購物資的質量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨準時,特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料選購
三.工作程序
1.選購應準時收集填制供給商檔案表,內容包括:供給商的名稱、產量、供貨力量、質量保證力量和供貨狀況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供給商的檔案,包括:
a.法人資料、資質、資信等;
b.產品質量狀況;
c.價格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對合格供給商的掌握
a.質檢員對供給商每次供貨時進展抽樣檢驗;
b.供給商每次供貨如產品質量不合格按本餐廳《不合格品掌握程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數量等沒按合同進展時,可由選購員對供給商提出警告,嚴峻時發(fā)出暫撤消供給商關系的通知。
3.選購資料
對主要原材料的選購由選購部門依據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存狀況制定選購規(guī)劃,注明品名、規(guī)格、數量、選購依據等報總經理批準。在《合格供給商名單》上選擇供給商,并與之取得聯(lián)系,擬制選購合同,《選購合同》的擬制必需符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4.選購產品的驗證
原輔材料必需符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決選購有qs標志的產品,質量檢驗科嚴格根據標準要求進展驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗收:
從合格供給商選購的原輔材料,供給商應供應有關證明材料,選購產品進廠后質檢部進展驗收的.同時還需對供給商名稱、貨證是否相符等相關資料進展核對。詳細掌握如下:
a.選購產品驗收:在根據《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供給商需供應的證明材料清單》進展驗收的同時,還要根據下述規(guī)定進展嚴格掌握,并做好相關檢驗、驗證內容的記錄。
選購產品進廠時要嚴格掌握其驗收檢驗過程,供給商必需供應其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗合格證明;
如供給商未供應或證明內容與規(guī)定不符時,應視狀況對其選購產品拒收或單獨存放,待證明材料重新供應后再進展核對,符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供給商的貨物拒收;
到期未供應官方合格證明資料或與要求內容不符,應停頓其合格供給商資格直到供應資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供給商應停頓其合格供給商資格;
運輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;
標識是否清晰、正確,標識不清晰的單獨存放;
選購部每年對合格供給商進展一次復評。
b.原輔料的貯存:
原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5.選購產品的質量跟蹤
選購部門定期或不定期對正式供貨方進展質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》,對質量下降的供給商由選購部門準時反映給供給商,并限期整改。到期無改良的供給商,報總經理批準取消其供貨資格。
食品采購管理制度14
購貨單位:
甲、乙雙方經過友好協(xié)商,本身樂意建立糧油和副貨物購銷合作關系,為明確雙方的權利義務,保障雙方利益,特訂立本合同:
一、資質保證:
1、乙方保證具有從事本合同商定商業(yè)行為的合法經營權,已合法取得涵蓋本合同所涉及貨物的經營資質,包含但不限于取得營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、衛(wèi)生許可證在內的相關資格及許可。
2、因乙方違法經營或超范圍經營所引起的一切后果由乙方自行承當,同時乙方應加倍賠償因此給甲方造成的全部直接和預期可得利益損失。
二、采購方式:
1、甲方每次采購前,以口頭方或書面形式向乙方下達訂單,訂單內容應認真說明訂購貨物的品名、數量、交貨地點和特別要求等;
2、如甲方臨時對訂單進行更改品種或增減用量,應于訂貨的前一天通知乙方,乙方必需依照甲方的要求送貨。
三、質量保證:
乙方供應的糧油及農副產品的質量應當符合以下標準:
1、經國家和地方質檢和衛(wèi)生、食品等行政部門檢測合格的貨物;
2、通過國家食品生產許可的貨物且貨物包裝具有QS認證標志;
3、乙方所供應的貨物為甲方要求之品牌規(guī)格的貨物,非假冒偽劣、以次充好或侵害其他第三人合法權益的'貨物;
4、乙方所供應的單位貨物應當符合標簽標明的數量或體積,不存在少斤短兩的情形,否則乙方應按單位貨物貨款的2倍向甲方賠償損失。
四、數量要求:
1、訂貨數量以每次的訂單為準;
2、乙方未按訂單要求的數量交貨時,少交的部分,如甲方不需要,以甲方實際收到的數量為準;如甲方需要,乙方應當在一日內補交。
五、貨物價格:
1、貨物價格由雙方協(xié)商確定,但乙方應確保供應給甲方的貨物價格不得高于貴定同種貨物的市場的;
2、如甲方在同期比價中發(fā)覺乙方供應的貨物價格高于市場,則以市場進行結算,乙方不得提出異議。
六、送貨時間、方式和費用承當:
乙方應保證按甲方訂單要求的時間保質保量的送貨到交貨地點,不得延期,否則應當依照本合同的商定向甲方支出違約金。
七、付款方式
雙方確認接受月結方式,貨款分為每月支出一次,甲方在核對確認無誤后2個工作日內支出;
八、違約責任
1、因乙方不具備本合同第一條商定的相關資質或乙方交付的貨物存在質量問題或造成安全事故時,乙方無權要求甲方支出剩余貨款,且甲方有權解除本合同,乙方應當賠償因此給甲方造成的一切損失;
2、乙方延期或不能供應合格貨物而影響甲方對貨物的正常使用時,除依照當次貨款金額向甲方支出違約金外,還應當賠償甲方因不能定時使用貨物所造成的一切損失。
3、本條中乙方應當承當的違約金,甲方有權直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時書面通知乙方,乙方不得提出異議。
4、甲方對乙方供應的貨物有任何看法,可隨時向乙方提出,乙方應適時改進,否則,甲方有權停止與乙方的合作。
5、本合同履行過程中,乙方如解除合同需提前一個月書面通知甲方,否則乙方承當因此給甲方造成的一切損失。
九、爭議解決方式
本合同履行中發(fā)生爭議時,雙方應當首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,雙方同意提交人民法院訴訟解決。
十、合同有效期限
暫定壹年,自20xx年4月x日至20xx年4月x日有效,合同到期否續(xù)簽雙方另行協(xié)商。
十一、其它
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
2、本合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,未盡事宜另行協(xié)商。
甲方:xxx
乙方:xx
代表人:xxx
代表人:xx
電話:xxx
20xx年x月xx日
食品采購管理制度15
1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料^檔案。供應商的檔案包括
a.法人資料、資質、資信等
b.產品質量狀況
c.價格與交貨期
d.歷史業(yè)績等。
2、對合格供應商的控制
a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗.
b.供應商每次供貨如產品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期: 進行時可由采敗員對供應商靠出警汁嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3、對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的`需求量要求和庫存情況制定采購計劃在《合格供應商名單》上選擇供應商《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4、原輔材料必須符合相應的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產許可證的堅決采購有QS標志的產品嚴格按照標準要求進行驗收,原輔材料驗收從合格供應商采購的原輔材料廠后質檢部進行驗收的,同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。采購產品驗收商需提供的證明材料,采購產品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程衛(wèi)生許可證、生產許可證如供應商未提供或證明內容與規(guī)定不符時獨存放待證明材料重新提供后再進行核對。
對符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格,運輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗證貨證是否相符標識是否清楚、正確采購部每年對合格供應商進行一次復評。原輔料的貯存原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5、采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》改進的供應商。
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