公司保密管理制度

時間：2025-11-05 12:18:33 管理制度

公司保密管理制度

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密管理制度

公司保密管理制度1

　　第一條根據國家相關規(guī)定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業(yè)xx的義務。

　　第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱的各項信息，包括內xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。

　　第四條公司xx包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的xx事項。

　　第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容：

　　1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

　　2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　3、公司重要xx。

　　第六條xx是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容：

　　1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜xx，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟xx，重要磁盤的內容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

　　6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第七條xx是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：

　　1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

　　2、廣告企劃、營銷企劃方案。

　　3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

　　5、各種檢查表格和檢查結果。

　　第八條各密級知曉范圍

　　1、絕密級總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2、xx級主管領導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的.工作人員。

　　3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。

　　第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx，應先由總經理批準。

　　第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司xx。

　　第十三條公司員工發(fā)現公司xx已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

　　第十四條總經理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

　　第十五條公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；

　　公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；

　　電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

　　第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

　　第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　第十八條會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

　　2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

　　3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

　　第十九條保密協(xié)議

　　1、公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。

　　2、保密協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第十九條員工離職規(guī)定

　　1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

　　2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

　　3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)xx時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以xx元至xx元的罰款。

　　第二十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以xx元以上的罰款。

　　第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以xx元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經理批準。

　　第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。

公司保密管理制度2

　　為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門職責和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據簽批后的'薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發(fā)現將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發(fā)現將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度3

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。

　　二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

　　第二條、保密內容與方法

　　一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　1、絕密

　　⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；

　�、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P資料；

　�、墙灰咨逃嘘P資料；

　�、热瞬乓M計劃方案；

　　⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案；

　　⑹公司財務報表；其他絕密內容。

　　2、機密

　�、殴景l(fā)展規(guī)劃；

　�、乒臼鹿收{查報告；

　�、枪绢I導的人事檔案；

　�、壬形垂嫉�.公司機構改革方案；

　�、蓡T工個人的薪金；

　�、势渌麢C密內容。

　　3、秘密

　�、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容；

　�、撇灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章；

　�、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定；

　　⑷小區(qū)產權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；

　　⑸其他秘密內容。

　　三、保密文件的復制及使用

　　1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準；

　　2、復制保密文件，應派人在復制現場監(jiān)督；

　　3、保密文件的復制情況應予登記。

　　四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權限同保密文件的復制使用一致；

　　2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；

　　3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；

　　4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室，經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關職能部門經理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制及使用一致；

　　六、保密文件的解密和銷毀；

　　1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密；

　　2、因公布而解密的，由保管人確認；

　　3、經鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

　　4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；

　　5、解密與銷毀應報總經理批準；

　　6、銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規(guī)定的，公司將據《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。

公司保密管理制度4

　　公司員工工資保密暫行管理條例

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

　　1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發(fā)現，處置如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以20__元的`罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

　　xx公司

　　20__年2月11日

公司保密管理制度5

　　為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。

　　第一條公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網絡上安裝其他設備。

　　第二條涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。

　　第三條涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。

　　第四條未經單位領導批準和授權，個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

　　第五條不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的，應當利用中間計算機進行轉存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。

　　第六條內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載，確保秘密信息可控。

　　第七條不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

　　第八條涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進行維修。維修前，應進行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施，保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。

　　第九條涉密計算機不再繼續(xù)使用時，須經單位領導批準，并在履行清點、登記手續(xù)，進行技術處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

　　第十條各單位發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。

　　第十一條涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的`文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

　　第十二條計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

公司保密管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關法律法規(guī)和總公司相關規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第二章保密范圍和密級確定

　　第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中需保密的事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策；

　　3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；

　　4、公司內部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄；

　　5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料；

　　7、工藝技術中涉及重要工藝技術環(huán)節(jié)的內部資料；

　　8、生產運行過程中產生的需內部掌握的資料；

　　9、銷售活動中涉及用戶的內部信息資料；

　　10、經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第八條保密級別的確定

　　1、公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環(huán)節(jié)的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相關歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。

　　第三章保密措施

　　第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。

　　第十二條對于秘密文件、資料，相關歸口管理部門必須采取以下保密措施：

　　1、非經總經理批準，不得借閱、復制和摘抄；

　　2、經總經理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關歸口管理部門指定專人負責，并采取必要的`安全措施。

　　第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實，報總經理批準后方可提供。

　　第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動，根據密級程度確定主辦部門，并應采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的會議場所；

　　2、根據需要限定參加會議人員的范圍，或根據會議密級程度指定參會人員；

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

　　4、確定會議內容的傳達范圍。

　　第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經泄露時，應當及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理，并及時采取相應措施進行處理。

　　第四章責任與懲罰

　　第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據協(xié)議要求嚴格遵守相關規(guī)定。

　　第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：

　　1、違反保密協(xié)議相關規(guī)定，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內容的；

　　3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經濟損失：

　　1、違反保密協(xié)議相關規(guī)定，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；

　　5、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　第五章附則

　　第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

　　第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度7

　　1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的.工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發(fā)現，處置如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

公司保密管理制度8

　　一、目的:

　　為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

　　二、內容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

　　2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

　　3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

　　(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時間。

　　(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

　　(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

　　(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

　　4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

　　(二)會議保密

　　1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的`人知悉而不能外泄的會議。

　　2、會前準備工作過程中的保密。

　　(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

　　(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

　　3、會議進行過程中的保密。

　　(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

　　(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

　　(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

　　4、會議結束后的保密工作

　　(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

　　(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

　　(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

　　1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。

　　2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

　　三、附則

　　1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

　　2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

　　3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度9

　　一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

　　二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關于重要決策或計劃。

　　2、關于人事問題。

　　3、關于會議重要的討論事項。

　　4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　三、機要文件按保密等級可分為以下三種：

　　1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

　　2、機密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的'負責人負責。

　　五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關部門時，必須有收件人簽字。

　　七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　八、機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。

　　十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度10

　　第一條為了維護中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。

　　不準帶機密文件到與工作無關的場所。

　　不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的.借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。

　　并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。

　　復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

　　不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

　　會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

　　第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條發(fā)現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴重損失的，送有部門處理。

公司保密管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

　　第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

　　第三條本規(guī)定由辦公室負責實施。

　　第二章集團秘密的范圍

　　第四條集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　第七條企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

　　第九條企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條其他秘密事項。

　　第三章保密等級

　　第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章各密級內容知曉范圍

　　第十三條絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的`工作人員。

　　第十四條機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

　　第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

　　第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章附則

　　第二十三條本制度經董事會批準后執(zhí)行。

　　第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度12

　　一、總則

　　1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會：

　　保密委員會主任：柯雷兵

　　副主任：石杰軍柯仲兵

　　成員：徐小林張建松陳銘黃為平熊友峰伍志勝嚴基旺李應珍

　　2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

　　3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

　　4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　二、保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

　�。�1）公司重大決策中的秘密事項。

　�。�2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　�。�3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　�。�5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　（7）其他經公司確定應當保密的事項。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的'公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　3、公司秘密級別的確定：

　　（1）公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

　�。�2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　三、公司保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

　　2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　�。�1）非經保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　�。�3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的會議場所；

　�。�2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

　�。�4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

　　7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。

　　8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

　　10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

　�。�1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；

　�。�2）不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；

　�。�3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：

　　11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

　　（1）自行設立與本公司競爭的公司；

　�。�2）就職于本公司的競爭對手；

　�。�3）在競爭企業(yè)中兼職；

　�。�4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

　�。�5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

　�。�6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

　　12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

　�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

　�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　�。�3）受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　（4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

　　（5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；

　　（6）不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

　�。�7）保密信息應當在合同終止后交還；

　�。�8）保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效；

　�。�9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

　　13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

　　四、附則

　　1、本制度的解釋權屬于保密委員會。

　　2、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理制度13

　　第一條總則

　　1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第二條保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.產品研發(fā)、產品生產情況、新產品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　4.公司內控文件和制度、流程、收發(fā)文。

　　5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　�。�1）公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　　（2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的'，須經總經理批準。

　　5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　�。�1）選擇具備保密條件的會議場所；

　�。�2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

　�。�4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條責任與處罰

　　1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；

　�。�1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內容的；

　　（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

　　第二章保密范圍

　　第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；

　　不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

　　6．承擔國家有關要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章密級分類

　　第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

　　1．公司招投標資料。

　　2．公司經營指導及底線單價。

　　3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀要。

　　第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

　　4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

　　5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

　　7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設計圖紙、各類技術文件等。

　　6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章保密措施

　　第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

　　第十條各密級知曉范圍

　　1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

　　第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。

　　第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

　　第五章保密環(huán)節(jié)控制

　　第十七條涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

　　第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

　　3．保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

　　5．發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

　　6．公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

　　7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

　　第十九條涉密文件復印

　　1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

　　2．文件復印應做好登記。

　　3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復印廢棄件應即時銷毀。

　　第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。

　　第二十一條傳真件

　　1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。

　　2．收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

　　3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第二十二條錄音、錄像

　　1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

　　2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

　　第二十三條檔案

　　1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。

　　2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

　　3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

　　4．秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

　　5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

　　第二十四條客人活動范圍

　　1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

　　2．客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。

　　第二十五條保密部門管理

　　1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

　　2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

　　3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

　　4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十六條重要會議

　　1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。

　　2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加。

　　3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

　　第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應責任。

　　第二十八條員工離職規(guī)定

　　1．員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的責任。

　　2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的`保密義務。

　　3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第六章違紀處理

　　第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。

　　第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。

　　第七章附則

　　第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。

　　第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。