[優(yōu)選]配件管理制度15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的配件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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配件管理制度1
1、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作性能；
2、設(shè)備使用應定人定機，對公用設(shè)備由專人負責保養(yǎng)；
3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備和習慣，班前班后認真擦式設(shè)備及注油調(diào)滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的'調(diào)滑與清潔。
4、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件；
5、對私自使用設(shè)備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責；
6、設(shè)備管理員應根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和檢測裝制的保養(yǎng)細則，保養(yǎng)周期和檢定周期；
7、設(shè)備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修檢驗檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)，做好記錄交設(shè)備管理員驗收。
8、設(shè)備維修以外修為主。本單位操作人員配合，設(shè)備管理員做好維修記錄；
9、設(shè)備發(fā)生故障應及時待機，使用部門應立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導。請修理人員檢查排除故障，當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障；
10、對設(shè)備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的可辦理報廢手續(xù)請廠長批準；
11、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好有關(guān)記錄，由設(shè)備管理員歸檔，方便檢查。
配件管理制度2
一、總則
1、制定目的：為提高倉庫整體管理水平，規(guī)范倉管日常管理行為，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍：有關(guān)倉庫的各項日常管理管理，均按本規(guī)定處理。
3、權(quán)責單位：
(1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
二、物料入庫管理規(guī)定：
1、外協(xié)外購件入庫：供應商送交物資時，由對應庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進行物資核對，經(jīng)確認無誤，物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗，合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫：依對應車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認，無誤后進行物料接收。
3：成品入庫：檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。
三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定：
1、計劃內(nèi)：車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領(lǐng)用，倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對，按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外：對于由其它原因造成物料超領(lǐng)，須由相關(guān)權(quán)責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、物料退庫管理規(guī)定：
1、外協(xié)外購件的退庫：暫收物料經(jīng)檢驗，不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車間退貨：車間、部門因其它原因需將物料退庫，須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
五、物料盤點管理規(guī)定：
1、做好盤點前的準備管理，如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點：停止一切活動對實貨進行清點，主要是年終盤點。
3、循環(huán)盤點：為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點：因物料庫存量小，有利于盤點管理的開展。
六、定置、帳物卡管理規(guī)定：
1、定置：定容、定量、定位，并方便物料的進出庫，依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
2、帳務(wù)卡：嚴守于物料的進出庫的.同時，及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
七、退貨品管理規(guī)定：
成品庫庫管員負責退貨入庫工作，庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部，依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管�？梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
八、成品管理規(guī)定：
1、成品入庫：根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進行成品驗收，并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫：倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對，并組織裝御人員送至運輸車輛，交與送貨人員點收交接。
九、物料的儲存、搬運：
1、物料的儲存：入庫產(chǎn)品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運：倉管人員在搬運物料時，應采用合適的運輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管：
物資儲存時不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng)，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲存計劃。
十一、先進先出的規(guī)定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡，其中綠色代表當前批次，即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示，區(qū)分批次，統(tǒng)一用綠色標示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來表示，依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候，堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次，當確認第一批次發(fā)完時，用當前批次標示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。
配件管理制度3
（1）、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應小于2米。
（2）、庫存物品應分類、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。
�。�3）、庫房內(nèi)敷設(shè)的.配電線路，應穿管保護，電源開關(guān)應設(shè)在庫房外，保管人員離庫時必須拉閘斷電。
（4）、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。
�。�5）、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的電器。
（6）、庫房內(nèi)禁止存放化學危險品，易燃易爆物品應設(shè)置在專用的獨立庫房內(nèi)，嚴禁帶火種進入庫房。
�。�7）、庫房內(nèi)不準設(shè)置辦公室，休息室或留宿住人，庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。
�。�8）、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。
�。�9）、配備消防器材符合要求。
�。�10）、庫房管理人員，每天上班前進行檢查，下班前進行檢查，確認無任何隱患時才能下班。
（11）、庫房管理應賬、物相符。
（12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。
�。�13）、物品不宜碼放過高，以免倒塌傷人。
�。�14）、使用梯子時，應放穩(wěn)防滑。
配件管理制度4
目的
為了加強對采購入庫零件的規(guī)范化管理，確保購進零件數(shù)量與質(zhì)量合格，價格合理，做到零件入庫管理的有序化，規(guī)范化。
崗位職責
零件部主管
1．貫徹落實公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行公司集團各項業(yè)務(wù)規(guī)定；
2．組織制定本部門的工作計劃，負責本部門行政，業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理，全面完成公司下達的各項任務(wù)；
3．做好配件的計劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實施情況，針對存在問題，提出有效解決措施；
4．組織及時采購生產(chǎn)車間所需零件，做到按時,保質(zhì)，價優(yōu)將零件購進；
5．協(xié)調(diào)部門之間，部門與客戶之間的關(guān)系，要及時協(xié)助服務(wù)顧問妥善處理客戶有關(guān)零件的投訴問題；
6．掌握市場情況，建立零件網(wǎng)絡(luò)，了解車間，服務(wù)顧問的需求，做好服務(wù)工作；
7．負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作，定期與核對；
8．組織部門的相關(guān)培訓，增強部門的`整體業(yè)務(wù)水平，提高工作效率；
9．加強團隊建設(shè)，關(guān)心員工，提高部門人員的凝聚力。
采購員
1．嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行公司集團的有關(guān)部門業(yè)務(wù)規(guī)定；
2．熟悉工作業(yè)務(wù)，熟悉掌握配件市場價格，能根據(jù)市場需求和維修車間需要制定采購計劃表，并及時向部門主管反饋有關(guān)部門信息；
3．嚴格把質(zhì)量關(guān)，不以次充好，確保采購配件，材料的質(zhì)量合格，價格合理；
4．不得利用職務(wù)之便搞非法交易，以權(quán)謀私，不準受賄或索取回扣，不準從事任何有損公司的活動，一經(jīng)核實，公司將嚴肅處理；
5．對客戶需求和維修車輛所需的配件要及時采購，不得拖延；
6．嚴格遵守公司財務(wù)制度，提高業(yè)務(wù)水平。
零件管理員
1．遵守公司各項管理制度，堅守工作崗位，工作細致，扎實；
2．熟悉業(yè)務(wù)，對庫存零件實行電腦管理，操作；
3．有效利用倉庫空間，對零件實行“全貨位系統(tǒng)”（即所有的配件都有倉位號），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；
4．嚴格執(zhí)行物，料入庫驗收制度，對采購入庫的配件要核查包裝，質(zhì)量，數(shù)量與購貨發(fā)票進行核對確認；
5．按照年，季，月度對倉庫作大，中，小范圍的盤點，做到帳物一致，合理庫存，對積壓配件提出意見，并及時上報；
6．零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領(lǐng)用，堅持“一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)”的原則；
7．每天對出，入庫的配件進行統(tǒng)計，妥善保管所有原始憑證，以便財務(wù)進行核銷；
8．確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經(jīng)批準，嚴禁非倉庫人員進入；
9．零部件出入庫做到“先進先出”原則；
配件管理制度5
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。
2、堅守崗位，不得擅離職守。
3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給，對分管范圍內(nèi)的材料供給負責。
4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材料審批不失控，避免材料的浪費和積壓，加快材料的周轉(zhuǎn)，嚴格執(zhí)行材料獎罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收臺帳，并深入現(xiàn)場，實現(xiàn)現(xiàn)場管理，月結(jié)月清，每月考核一次。
6、礦月度計劃下達后，根據(jù)生產(chǎn)需要，下達設(shè)備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。
7、礦月度計劃下達后，匯總各單位設(shè)備配件、小電器及大型材料的使用計劃，根據(jù)生產(chǎn)需要，合理調(diào)配，科學安排，做月度生產(chǎn)需求計劃。
8、輔助做好礦井小電、設(shè)備配件的收發(fā)和材料交舊領(lǐng)新工作。
9、負責升井材料及矸石山廢料場的.管理。
10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。
11、材料分配調(diào)整時，優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設(shè)備配件的現(xiàn)場交接工作。
12、輔助做好全礦支護材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點工作。
13、負責礦井小電器、刮板輸送機（除電機、減速機外）配件、膠帶輸送機（除電機、減速機外）配件的檢查、現(xiàn)場調(diào)配工作。
14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。
15、盡職盡責，杜絕“三違”現(xiàn)象。
16、完成領(lǐng)導安排的其它工作。
配件管理制度6
1 范圍
本標準規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。
2 引用文件
3 倉庫管理員職責
3.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導。
3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進先出。
3.4嚴格按規(guī)定辦理配件的.出入庫手續(xù)，記錄準確，做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄、及時處理，并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5s”標準；安全措施符合消防要求。
4 配件入庫管理
4.1 大眾轎車配件的入庫
A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對配件實施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時隔離，并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2 其他車型配件的入庫
A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對該類配件進行全檢。
C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3 對入庫配件做好標識。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
5 配件倉庫管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
5.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務(wù)室。
5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架，原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。
5.8倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報，配件經(jīng)理及時與服務(wù)總監(jiān)進行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
5.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
6 配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用。
配件管理制度7
車輛維修配件管理制度
一、遵守車輛維修配件有關(guān)管理法規(guī)，健全維修配件管理機構(gòu)，落
實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定，保證更換配件品質(zhì)，提高車輛維修質(zhì)量。
二、規(guī)范維修配件采購管理、實行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購，
公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格，抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z
驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。
四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整
齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡，按期盤點、日清月結(jié)。
五、強化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實行操作人員申請，班組確認，調(diào)度
審核批準的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。
六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意，
辦理相關(guān)手續(xù)，裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。
七、建立維修配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、
使用等情況進行檢查，接受上級監(jiān)督指導，總結(jié)管理工作經(jīng)驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質(zhì)量。
配件管理制度8
為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設(shè)備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。
3.計劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經(jīng)平衡庫存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機。
凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應加強對備件圖紙的'管理。設(shè)備動力管理部門應設(shè)立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時報設(shè)備動力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質(zhì)量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設(shè)備動力科(或備件科)會同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐步開展備件的國產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況,由設(shè)備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質(zhì)論價,削價后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
10.備件財務(wù)管理要加強備件的資金和財務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
附:儲備定額計算公式
n=akat/p
式中n——儲備定額(件);
a——同類設(shè)備臺數(shù)(臺);
k——每臺設(shè)備同種備件數(shù)(件);
a——不平均系數(shù),由a、k的乘積而定:
a.k 1 2 – 5 5 – 10 10 – 20 20 – 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;
p——備件使用期限(月)。
配件管理制度9
一、 遵守車輛維修配件有關(guān)管理法規(guī)，健全維修配件管理機構(gòu)，落實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定，保證更換配件品質(zhì)，提高車輛維修質(zhì)量。
二、 規(guī)范維修配件采購管理、實行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購，公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格，抵制假冒偽劣配件。
三、 完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。
四、 加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡，按期盤點、日清月結(jié)。
五、 強化維修配件領(lǐng)用手續(xù)。實行操作人員申請，班組確認，調(diào)度審核批準的領(lǐng)用程序。領(lǐng)用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。
六、 加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意，辦理相關(guān)手續(xù)，裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。
七、 建立維修配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、使用等情況進行檢查，接受上級監(jiān)督指導，總結(jié)管理工作經(jīng)驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質(zhì)量。
配件管理制度10
第一章總則
為使公司管理制度化，規(guī)范化和統(tǒng)一化，使公司對員工的管理做到有章可依，有章必依，做到處懲有據(jù)，特制訂本制度，希望公司員工認真學習，自學遵守，以保證工作順利進行，實現(xiàn)我們共同的目標。
第一節(jié)考勤管理
一、工作時間，員工每日正常工作時間為8.5小時，其中：上午8：00——12：00，下午13：30——18：00為工作時間，12：00-13：30為午餐休息。
二、考勤：
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度。
2、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元，30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元，超過1小時以上者必須提前辦理清假手續(xù)，否則按曠工處理，月遲到、早退、累計五次者扣除相應薪金后，計曠工一次，曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金，年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、員工請病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)致電部門負責人，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上的醫(yī)院就診證明，緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，經(jīng)負責領(lǐng)導核準，方可離開工作崗位，否則按曠工論處，事假期間不計工資。
第二節(jié)辭職管理
一、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提出辭職原因，經(jīng)批準后辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。領(lǐng)取薪金，方可離去。
第三節(jié)辭退管理
一、部門辭退員工必須提前一個月通知員工本人。
二、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)。
三、員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
四、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負責，不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應互相尊重，相互協(xié)作。
二、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的.工作時間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手的。
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
三、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財務(wù)部，否則視為貪污。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于暴露的服裝，男士不得留長發(fā)，怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活，看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用“您好公司”，通話期間注意使用禮貌用語，如當事人不在，應代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、工作時間應避免私人電話，如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
七、嚴禁將任何辦公文具取回家私用，員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。
八、未征同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。
九、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
十、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：
1、如果公司有相應的管理規(guī)范，并具合理，按規(guī)定辦：
2、如果公司有相應的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范，員工在進行請示的同時，可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)懲罰條例
1、違法犯罪，觸犯法律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益，致使公司名益蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊；蓄意損害公司或他人財物者。
4、謾罵、毆打同事領(lǐng)導、制造事端、查證確鑿者。
5、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
6、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
7、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責，造成損失者。
8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費公物者
9、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。
10、工作時間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯誤者。
11、因疏忽導致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
12、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者。
13、對有期限的指令，無正當理由未如期完成者。
14、拒不接受領(lǐng)導建議批評者。
15、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者。
16、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
17、以上條例按情節(jié)輕重給予處罰，嚴重者交相關(guān)執(zhí)法部門處罰。
配件管理制度11
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購進場源頭關(guān),不合格的不能采購進場,證件不清來源不明的不能采購進場,確保進場后的材料,設(shè)備的'質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場后,嚴格按照要求檢驗,復試及進場的外觀檢驗,經(jīng)檢驗不合格的不能進場,應立即退場,不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗合格的材料,分類進行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進場后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應分類進行存放保管,并進行標識,嚴格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。
配件管理制度12
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理，為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金庫物資管理。
三、職責維修主管、電氣管理員：加強管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計和分析，提供其技術(shù)要求。
維修人員：提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請購計劃及請購手續(xù)，控制設(shè)備備品、配件消耗，保證設(shè)備正常運行。
五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續(xù)，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門：提供非通用物資請購計劃及請購手續(xù)。
四、內(nèi)容
備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉(zhuǎn)率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管
分類統(tǒng)一保管儲備，有統(tǒng)一標識，做到擺放整齊、規(guī)范，不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當發(fā)現(xiàn)標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后及時補標識。
對備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進入灰塵。
對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據(jù)具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要采取防潮措施存放等。
對庫存?zhèn)淦�、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時通知相關(guān)請購人員辦請購手續(xù)。
倉庫要實行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關(guān)系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區(qū)域內(nèi)）。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前，后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。
五無：無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理
入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應隨貨同行，一并交予庫管員）。
入庫時，倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資不得與已入庫物資混合放置。
已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的`原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。
領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應由倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。
4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報廢相關(guān)手續(xù)。
報廢申請必須由財務(wù)部和設(shè)備部審核，公司領(lǐng)導批準。
申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規(guī)定報廢年限的；
備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報廢的；其他經(jīng)公司認可可以報廢的。報廢處理
財務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部，由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫管理
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫須列出返庫清單，經(jīng)部門負責人、設(shè)備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。
舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定，確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。
五、相關(guān)文件及編碼《五金倉庫管理制度》
《備品、配件、五金材料報廢申請表》
配件管理制度13
1建立健全的庫房管理制度
庫房管理制度規(guī)范中藥庫房的管理行為，用制度來操縱中藥庫房的運作流程，完善中藥質(zhì)量管理體系，確保中藥飲片質(zhì)量，為臨床醫(yī)療提供可靠的后勤保障。我院為實現(xiàn)中藥庫房的科學化、規(guī)范化管理，建立了中藥飲片的采購制度、入庫驗收制度、儲存管理制度、出庫驗發(fā)制度、貴重藥和毒性藥專管制度和崗位責任制度等。明確的職責是保證中藥庫房工作高效率和高效益運轉(zhuǎn)的前提。健全的制度明確了庫房工作人員的職責，最大限度地調(diào)動工作人員的積極性和主動性，增強責任心和使命感，不斷提高庫管人員自身素質(zhì)，提升中藥庫房工作規(guī)范化、科學化水平。
2采購管理
中藥飲片的采購是藥品進入醫(yī)院的第一關(guān)，也是保證中藥飲片質(zhì)量、防止假冒偽劣中藥飲片流入醫(yī)院的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范中藥庫房的管理，保證入庫中藥的質(zhì)量，我院成立了具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)的采購組。藥品采購組嚴格按照流程（庫房負責人制定采購計劃→藥劑科審核→分管院長審批→院長審批→采購員按計劃執(zhí)行采購）進行藥品采購。選擇合格的中藥飲片供應企業(yè)是做好采購工作的關(guān)鍵，我院從眾多競爭者中篩選出兩家具有合法資質(zhì)的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)作為供應商，直接從生產(chǎn)企業(yè)購進藥品，減少了中間流通環(huán)節(jié)，降低了醫(yī)院藥品質(zhì)量控制成本，同時也降低了中藥飲片質(zhì)量風險，實現(xiàn)了中藥飲片采購的質(zhì)量可控性。此外，中藥飲片的采購要做到少進藥、勤進藥，每周采購1次，可有效避免囤積。
3入庫驗收管理
中藥飲片普遍存在同名異物或同物異名現(xiàn)象，且存在許多偽品，給中藥飲片的安全使用帶來極大隱患。中藥飲片入庫前必須加強驗收工作，從源頭上保證中藥飲片的質(zhì)量。我院專門設(shè)立了一個中藥飲片驗收小組，由兩名熟悉中藥飲片知識和性能，熟練掌握中藥飲片鑒別技術(shù)且具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員組成。驗收小組按標準進行驗收， 鑒定中藥飲片的真?zhèn)�、質(zhì)量優(yōu)劣，包裝是否受潮破損等，并及時采取一定的措施，如晾曬、烘干、揀選或退貨等。驗收方法：以購藥發(fā)票為依據(jù)，對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量及相關(guān)的證明或文件逐一檢查核對。如遇數(shù)量短缺等現(xiàn)象，應及時與采購人員、發(fā)貨單位核實，將短缺數(shù)量補齊；對質(zhì)量異常、包裝、標志內(nèi)容不符合規(guī)定等藥物，應采取拒收措施。飲片的驗收主要采取性狀鑒定法（包括眼觀、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試） ，必要時采用顯微鏡鑒定法和理化鑒別法或委托藥檢部門進行鑒定。以上檢查驗收合格后，藥品才可簽收入庫。做好入庫驗收工作能有效保證藥品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣藥品流入醫(yī)院。
4庫存管理
中藥飲片品種多、數(shù)量大且規(guī)格復雜，若保管不當，會造成中藥飲片霉變、蟲蛀、鼠害、走油、變色、風化、融化粘連等現(xiàn)象而影響質(zhì)量[2]，輕則降低療效，重則甚至完全失效，造成經(jīng)濟損失。為了保證庫存中藥飲片的質(zhì)量，我院采取了以下措施，較好地解決了中藥庫存管理存在的問題。
（1）完善庫房貯存設(shè)施。在災后重建過程中我院在上海的援建下，中藥庫房的面積達到200m2，并安裝了中央空調(diào)、排氣扇、電冰箱以及空氣除濕機等設(shè)施，保證庫房的溫度、濕度常年控制在適宜中藥飲片貯存的`范圍內(nèi)。中藥飲片在溫度和濕度方面都有一定的要求，溫度或濕度過高過或低都會使中藥飲片的質(zhì)量發(fā)生變化。溫度在30℃以上時，揮發(fā)油的揮發(fā)會加快，藥品的芳香氣味減退或消失，含糖類及黏液質(zhì)的中藥飲片容易發(fā)黏等[3]。相對濕度過高時，大部分中藥飲片容易發(fā)生潮解、融化或者霉變[4]。
�。�2）我院使用的中藥飲片分為真空大包裝和小包裝兩種，大包裝以1kg或0。5kg為單位，小包裝以3、6、9、12或15g為單位。真空包裝便于飲片貯藏，不但可防霉、防蟲、防潮，還可防止芳香類飲片香氣走失，揮發(fā)油類飲片揮發(fā)油散失以及芒硝等藥物的風化。除此之外，小包裝還有計量準確、方便配伍、產(chǎn)品易追溯等優(yōu)點。
�。�3）分類保管。根據(jù)中藥飲片的不同來源分類存放，不僅便于庫房安排和出入庫的管理，還可根據(jù)藥材分類的特點采取不同的管理措施。根及根莖類中藥如山藥、黨參、當歸、甘草、黃芪等最容易發(fā)生蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存此類藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，溫濕度嚴格管理，必要時可進行熏蒸防蟲防霉等�；愔兴幦菀资艹蓖噬蜕⑹馕�，嚴重時可發(fā)霉生蟲。貯存花類藥材的關(guān)鍵是防潮，因此必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發(fā)生變化，但忌潮濕、風吹，因此不能遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥飲片易潮解，此類藥材應集中儲存在陰涼倉庫內(nèi)，采取防潮措施，必要時可使用吸潮劑。動物類藥品易生蟲和泛油且具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時須常通風、勤檢查、防治蟲蛀，也可與大蒜、花椒同貯。礦物類藥材體積小、重量大，該類藥不生霉、蟲蛀，易存放，可放在低矮、干凈的藥柜。劇毒藥（如馬錢子、生烏頭、生半夏等）和貴重藥（如麝香、羚羊角、西紅花、西洋參等）實行專人專柜管理。
5出庫管理
我院的中藥出庫實行計算機系統(tǒng)管理。出庫時先由領(lǐng)藥部門在醫(yī)院計算機系統(tǒng)上輸入申請單，藥品管理部門計算機自動生成出庫單，經(jīng)領(lǐng)藥部門、庫管人員簽字后，方可領(lǐng)藥。出庫單打印3份，領(lǐng)藥部門、中藥庫房、財務(wù)各1份。先打印出庫單后出庫的步驟糾正了先發(fā)貨后填申領(lǐng)單的漏填現(xiàn)象，做到了物賬透明，每藥有帳可查，極大地減少了賬目庫存數(shù)與實物數(shù)不相符的情況。庫房配發(fā)時遵循先進先出、先陳后新的原則，核對出庫中藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額，如不相符則不能出庫，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)和蟲蛀等質(zhì)量不合格現(xiàn)象的中藥則堅決不能出庫。對劇毒藥和貴重藥要單獨打印出庫單，做到次次清、核對無誤。
6提高業(yè)務(wù)人員水平
中藥飲片運用廣泛，質(zhì)量要求很高，對凈度、片型、產(chǎn)地、色澤、氣味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此，中藥飲片的庫房管理是一項專業(yè)性要求非常高的工作，要求工作人員必須熟悉中藥飲片的分類、貯藏、養(yǎng)護等知識。醫(yī)院應對庫房管理人員進行繼續(xù)教育，通過學習專業(yè)知識來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，從而不斷改進中藥飲片的科學管理。
7結(jié)語
我院所用中藥有400余種，種類繁多，中藥庫房管理直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。中藥庫房科學化、規(guī)范化的管理既保障了醫(yī)院的用藥安全，滿足了醫(yī)院臨床用藥需求，又為醫(yī)院節(jié)省了費用，同時還能調(diào)動工作人員的積極性和主動性，增強其工作責任心，發(fā)揮藥學專業(yè)人員在醫(yī)院工作中應有的作用，為臨床醫(yī)療工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
配件管理制度14
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；所有物料應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄，如有變動及時向領(lǐng)導反映，以便及時調(diào)整。
4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門經(jīng)理及財務(wù)人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的.用書面報告的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務(wù)進行管理。
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3、車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證車間正常工作的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。
倉庫盤點流程
1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放，得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進行復盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
配件管理制度15
為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺各項管理制度，積極學習業(yè)務(wù)知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內(nèi)修理所用的配件，采購員必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的`當天要完成，超過一天，扣罰50元。
三、配件部要設(shè)立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點，因固定網(wǎng)點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的，先請求報價，經(jīng)同意方可購買。
五、嚴格進貨檢驗手續(xù)，所有采購回來的配件，進行必要的核對數(shù)量、價格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫，發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責任。
六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單，由倉管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉管員在發(fā)料時，應填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字，倉管人員憑領(lǐng)料人簽訂前《發(fā)料單》及時登記庫存帳，發(fā)料員應與領(lǐng)工單核對。
八、嚴格執(zhí)行交舊部件制度，新舊同時交回廠部，舊件必須填上號，貼上標簽交回車主。
九、對保修車輛，大修車的量要實行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)，要追究責任。
十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進、存銷售表，一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴重的予以除名。
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