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辦公室年終工作總結(jié)

時間:2024-10-12 01:33:34 辦公室工作總結(jié)

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  總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年終工作總結(jié)5篇,希望能夠幫助到大家。

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辦公室年終工作總結(jié) 篇1

  醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將全年工作簡要總結(jié)如下:

  一、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。今年規(guī)范了省總和衛(wèi)生廳文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

  二、認真做好會議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導(dǎo)班子會、院務(wù)會、院中層干部例會等,電話通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調(diào)工作。完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時向院長反饋信息。較好地完成各級領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作。

  三、逐步加強行政管理。平時嚴格考勤制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。嚴格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照的年審和法人的.變更等。嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。認真完成醫(yī)院的財產(chǎn)管理和行政庫房出入庫管理。

  四、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)務(wù)科開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極配合財務(wù)科完成各項臺賬整理工作;積極配合門診體檢任務(wù);積極配合省總下鄉(xiāng)義診活動;積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎查準備工作等。

  五、在完成日常工作的同時,積極著手醫(yī)院綜合治理資料及其他資料準備工作。在年底更換全院住宅等地方的水表,共更換水表131塊,每月嚴查各科室用水用電管理情況,做到安全、節(jié)約。同時,重點檢查消防設(shè)施、門窗、人員治安消防意識等情況。今年初分別在門診部、康復(fù)科、老護院等重點地方更換滅火器,在住院部等地方增加安裝了消防逃生通道標志。在院門口增添車輛收費管理系統(tǒng)等。今年5月,我院被東川工業(yè)園區(qū)社會管理綜合治理委員會評為“二〇一二年度東川工業(yè)園區(qū)社會管理綜合治理暨平安建設(shè)先進集體”。

  我院辦公室是全醫(yī)院中人員最少的,我們身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫(yī)院

  印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。

  過去的一年中我們的工作取得了一些成績,但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識、大局意識、節(jié)約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻。 青海省康復(fù)醫(yī)院院辦 二〇一二年十二月三日

辦公室年終工作總結(jié) 篇2

  在深度貫徹落實“推進學校標準化建設(shè)”會議精神和期初工作計劃,把握“抓基礎(chǔ),促達標;抓質(zhì)量,促提高;抓改革,促創(chuàng)新”總導(dǎo)向基礎(chǔ)上,本著務(wù)實求真的原則,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作模式,努力構(gòu)建了具有農(nóng)安特色的教師培訓(xùn)新體系。

  本年度在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,辦公室精心謀劃、組織各項工作,高質(zhì)量完成了如下幾項工作。

  一、以骨干教師培養(yǎng)和培訓(xùn)為重點,通過擇優(yōu)推薦、專業(yè)引領(lǐng)、業(yè)務(wù)能力測驗,構(gòu)建了具有一定梯度的名師隊伍。

  1.中小學、幼兒園省級骨干教師選拔、推薦、申報工作。

  按照省市新一輪省級骨干教師重新認定的文件要求,4月份,采取學校推薦、條件審核、業(yè)績考核三種方式,認真組織了全縣中小學、幼兒園省級骨干教師的選拔、推薦、申報工作。經(jīng)過縣推薦、市把關(guān)和省考核,本年度我縣共有16名教師被認定為新一輪省級骨干教師。

  2.骨干教師培訓(xùn)

  4月13日,組織召開了《農(nóng)安縣20xx——20xx年度學科骨干教師高級研修班啟動大會》。參會的中小學業(yè)務(wù)校長、骨干教師約300余人。教育局副局長曲小光、進修王校長、雷校長全程參與,會場爆滿,會議效果較好。

  大會安排了三項主要內(nèi)容:一是公布20xx年度中小學省、市級骨干教師名單;頒發(fā)《關(guān)于重新認定縣級學科骨干教師的決定》(農(nóng)教字【20xx】96號)和學科骨干教師證書。二是對本年度師培工作和骨干教師崗位研習做進一步的安排部署。三是國培專家、省級骨干教師、優(yōu)秀教研員王蘊楓對針對骨干教師做了精彩的專題講座,與會領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師受益匪淺。

  3.新一輪明星教師、專家型教師評選工作。

  根據(jù)期初師培工作計劃以及《20xx年農(nóng)安縣中小學“十佳”業(yè)務(wù)校長、“學科引領(lǐng)”教師、“品學兼優(yōu)”學生評選方案》要求, 7月8日和10月11日分別組織開展了擬評“農(nóng)安縣明星教師”的初中、小學22個學科的187名“十佳”教師和高中98名優(yōu)秀骨干教師的專業(yè)水平測試。在測試基礎(chǔ)上,結(jié)合教學能力和教學業(yè)績考核結(jié)果評出中小學明星教師134人。

  9月3日——9月4日,組織開展了擬評專家型教師的初中、小學45名“明星教師”的演講比賽。10月份下旬,按照《高中“明星教師”、“專家型教師”評選方案》要求組織開展了擬評高中“專家型教師”的明星教師課堂教學評價活動。在校領(lǐng)導(dǎo)的精細安排部署下,在各教研室的通力協(xié)作下,在基層學校大力支持下,在明星教師評選基礎(chǔ)上,結(jié)合演講成績、教學成績評選出中小學專家型教師39人。

  在樹名師、創(chuàng)品牌、促提高、提質(zhì)量的名師培養(yǎng)理念指導(dǎo)下,通過層層選拔初步形成了具有縣域意義的中小學名師梯隊。整個評選過程體現(xiàn)了“能者上庸者下”的人才觀,同時為骨干教師搭建了競爭交流的平臺,使廣大優(yōu)秀教師在備考中溫故知新,凝聚了教師專業(yè)成長的內(nèi)驅(qū)力,促進教師專業(yè)化水平的全面提升,為我縣培養(yǎng)造就一批新的名師創(chuàng)建了有效的活動載體。

  4.骨干教師微型培訓(xùn)課程評選工作。

  按照期初計劃要求,九月份下半月,在各校初評基礎(chǔ)上,全縣各中小學共提交骨干教師優(yōu)質(zhì)微型培訓(xùn)課程263件。針對各校提交的培訓(xùn)課程,辦公室分學段進行了評選,其中初中、小學各評選出特等獎5件、一等獎10件、二等獎10件,高中評選出特等獎5件,一等獎5件,二等獎5件。評選出的特等獎、一等獎以及部分二等獎共34件已報送長春市教師繼續(xù)教育學院參加市級評選。

  5.名師成果匯編

  按照學校對各部門工作成果匯編的統(tǒng)一安排部署,辦公室對本年度新入選的中小學“專家型”教師、“明星”教師、“十佳”教師演講稿、優(yōu)質(zhì)課教學設(shè)計與說課、獲獎?wù)撐倪M行了全面的征集、篩選、分類錄用,并按三個等級五個模塊進行了細致的校對和排版,匯編成涵蓋四十位優(yōu)秀教師的優(yōu)質(zhì)課例與說課,二十位優(yōu)秀教師的演講稿和十位優(yōu)秀教師的教育論文的成果集《邁向標準化建設(shè)——農(nóng)安教師進修學校成果匯編(名師篇)》。

  二、以集中培訓(xùn)為主導(dǎo),貫徹落實國培、省市教師培訓(xùn)計劃和縣域?qū)W科集中培訓(xùn)。

  按照國培計劃(20xx)要求,在骨干教師范圍內(nèi)遴選優(yōu)秀教師參加國家級置換脫產(chǎn)研修培訓(xùn)和短期集中培訓(xùn)項目。本年度推薦小學10名教師、初中12名教師參加置換脫產(chǎn)培訓(xùn),其中城鎮(zhèn)教師占13.5%,教師進修學校優(yōu)秀教研員占13.5%,農(nóng)村教師占73%。中小學短期集中培訓(xùn)共推薦申報40人,其中城鎮(zhèn)教師占20%,教師進修學校占2.5%,農(nóng)村教師占77.5%。從這一比例來看,本年度國培計劃依舊以農(nóng)村教師為主,但是更注重縣城優(yōu)秀教師以及優(yōu)秀教研員的帶動引領(lǐng)。

  按照省培計劃(20xx)——吉林省農(nóng)村教師不同學科不同項目培訓(xùn)方案要求,采取自愿申報、辦公室把關(guān)的原則,在我縣骨干教師中遴選出31名優(yōu)秀教師分別參加班主任、小學各學科、培訓(xùn)者省級集中培訓(xùn)項目。

  根據(jù)長春市小學骨干教師培訓(xùn)通知要求,推薦小學10個學科66名骨干教師參加了長春市骨干教師暑期培訓(xùn)班。

  在初中、小學以及綜合教研室關(guān)于暑期學科集中培訓(xùn)要求和具體時間安排基礎(chǔ)上,進行統(tǒng)籌規(guī)劃、周密安排,并制定下發(fā)了農(nóng)安縣20xx年度暑期學科集中培訓(xùn)實施方案和時間安排一覽表,保證了暑期教師集中培訓(xùn)工作的有序開展、高效運行。

  三、以遠程培訓(xùn)為主渠道,提升教師整體專業(yè)素養(yǎng)。

  今年我縣承擔的遠程培訓(xùn)項目共有四個,分別是高中同步研修遠程培訓(xùn)、初中示范性遠程培訓(xùn)、中小學通識學科遠程培訓(xùn)項目和中小學學科遠程培訓(xùn)項目。參培教師總數(shù)達15038人次。針對培訓(xùn)項目多、參培人員多這一特點,辦公室多次研究與探討、深度謀劃,確立了

  本年度中小學遠程培訓(xùn)工作的總體思路。

  思路一:強弱捆綁式。即:結(jié)合骨干教師“531”工程,省級骨干教師帶徒5名,市級骨干教師帶徒3名,縣級骨干教師帶徒1名,以強帶弱,建立學習共同體,力爭使農(nóng)村小學遠程培訓(xùn)學習活動不讓一個人掉隊。

  思路二:層層包保責任制。即:縣級管理員包保28名輔導(dǎo)教師,輔導(dǎo)教師包保本班學員;基層學校業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)包保骨干教師,骨干教師包保普通學員。通過層層包保,砸實遠程培訓(xùn)的過程管理,保證培訓(xùn)的順利實施。

  思路三:送出去一批。在骨干教師中精選出8名教師參加初中8個學科的遠程培訓(xùn)輔導(dǎo)省外培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提升輔導(dǎo)教師理論水平和操作技能,為確保我縣680名初中骨干教師的遠程學習順利開展提供優(yōu)質(zhì)的人力輔助資源。

  思路四:強化管理團隊建設(shè)。

  為了提升遠程培訓(xùn)管理者管理水平,促進我縣遠程培訓(xùn)工作的有序、健康、不斷深入、高效開展,6月份組織我縣28名輔導(dǎo)教師參加市級培訓(xùn)輔導(dǎo),10月份——12月份,選派遠培管理員劉麗靜老師參加國培計劃(20xx)信息技術(shù)學科置換脫產(chǎn)研修培訓(xùn),力爭通過培訓(xùn)提升理念、提高操作技能水平,努力構(gòu)建一支高水平的輔導(dǎo)教師團隊。

  思路五:樹立服務(wù)優(yōu)先意識。樹立服務(wù)即效益、服務(wù)即質(zhì)量意識。為了努力提高我縣教師參培率和合格率,提高培訓(xùn)的效益,辦公室人員從細微處入手,與時間賽跑,對上級下發(fā)的通知和下級反映出來的問題及時反饋,做到溝通順暢、督促及時;對參培學員個人因素使然而出現(xiàn)的后果耐心的給予指導(dǎo)和幫助,解難釋疑,使每一位參培教師都能安心的參與學習,為廣大教師創(chuàng)設(shè)一個和諧的良好的學習環(huán)境。

  一年來,在整體思路指引下,在與市級培訓(xùn)主管部門以及各項各學科輔導(dǎo)教師多次溝通中,在各中小學校業(yè)務(wù)校長全力協(xié)助下,在辦公室人員共同努力下,圓滿完成了各個級別不同學段不同項目的遠程培訓(xùn)工作。

  12月中下旬,辦公室針對我縣承擔的不同項目的遠程培訓(xùn),分別計算出各中小學校參培教師的合格率。應(yīng)該說較上一年度相比,合格比率有較大幅度提升。其中三盛玉中學、伏龍泉中學、燒鍋小學、鮑家小學等等農(nóng)村中小學表現(xiàn)尤為突出。針對表現(xiàn)突出的單位預(yù)計在來年期初的遠程培訓(xùn)工作總結(jié)大會上予以表彰。

  四、以青年教師讀書活動為載體,推進學習型組織的建設(shè)進程。

  按照期初計劃要求,5月7日——5月18日,辦公室組成了青年教師讀書報告評審小組,分別對各初中、小學校推薦上來的近600份讀書報告進行了分科分類登記和認真細致的評選,最后初中組和小學組分別評選出一等獎12名,二等獎20名,三等獎30名。

  5月29日,在進修六樓組織召開了農(nóng)安縣中小學青年教師讀書匯報演講暨頒獎大會,中小學業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、獲獎教師近20xx參加了會議。大會包含兩項內(nèi)容:一是頒發(fā)獲獎證書;二是18名一等獎獲得者做現(xiàn)場匯報演講。

  18名教師熱情飽滿、慷慨陳詞,以精當?shù)恼Z言和大家分享了讀書的收獲和喜悅。從本次大會效果來看,演講教師準備充分,超出了預(yù)想。我們也驚喜的看到書籍已經(jīng)走進一大批優(yōu)秀教師的工作和生活,很多學校也是越來越重視教師的讀書學習和專業(yè)進步,令人欣慰。

  6月8日,辦公室將我縣初中10名教師、小學12名教師的讀書演講錄像光碟及演講文本推薦報送到長春市繼教辦,參加市級讀書演講征文活動。

  五、強化檢查指導(dǎo),關(guān)注學校師培工作的整體發(fā)展和創(chuàng)新開展。

  6月份中旬,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,辦公室抽出兩人和教研室成員組成視導(dǎo)小組,對農(nóng)村八個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中小學校教學以及干訓(xùn)師培德育等工作進行了視導(dǎo)檢查。視導(dǎo)中,通過查看資料以及隨機訪談,對基層學校師培工作開展情況有了一個初步的了解,同時通過檢查感悟到師培工作一定要通過樹立典型、宣傳典型、典型引路的發(fā)展策略,以此整體推動我縣師培工作的務(wù)實開展、內(nèi)涵發(fā)展,提升我縣教師隊伍的專業(yè)化成長水平。

  11月19日至28日,在進修學校統(tǒng)籌安排部署下,辦公室抽出三個人參與了西北片區(qū)、西南片區(qū)中小學七個單項評選及學校標準化建設(shè)工作評估檢查。檢查中,通過聽匯報、聽課、會診、座談、查閱資料等,對西南和西北片區(qū)學校教學、科研、師培、德育等方面的工作有了深入的認識,了解了他們的教育教學特色,找出了教育教學等方面存在的不足,并通過檢查反饋,對教師的課堂教學以及薄弱項目進行了認真細致的指導(dǎo)點撥,使學校在今后各項工作中能夠查缺補漏、把準方向,相互促進整合,優(yōu)勢的要打造特色,不足的要加以完善,以此更加規(guī)范、務(wù)實、創(chuàng)造性的開展各方面工作。

  六、吉林省“國培計劃”子項目——“送培到縣”活動

  1.按照國培計劃以及吉林省關(guān)于名師資源利用工程要求,在長春市教育局和長春市繼教辦總體安排部署下,20xx年11月2日,由長春市繼教辦劉忠平老師帶隊,全國優(yōu)秀教師、省語文學科帶頭人、長春師范學院兼職教授、103中小學部副校長朱聰穎和來自于師大附屬小學的吉林省小學英語學科名師孫維華、優(yōu)秀教師左春平來到我縣合隆小學開展了送課送培訓(xùn)活動。整個活動由辦公室組織,進修學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任參與全過程。

  合隆中心校作為活動承辦單位,會前進行了周密安排與部署。會議設(shè)立了主會場和分會場,分別由教導(dǎo)處主管主任組織和主持。全鄉(xiāng)語文學科和英語學科近20名教師參加了培訓(xùn)會。

  本次“送培到縣”活動體現(xiàn)了名師強、質(zhì)量高、效果好三個特征;顒咏Y(jié)束時雷校長總結(jié):這是一場令人震驚的送培活動。如果上級部門今后還有這樣的舉動,一定還要送到我們農(nóng)安縣來,到時候我們一定把參培的面擴展開來,把參培時間延長開來,讓更多的教師從中受益,這不但是提高教師專業(yè)水平的一種策略,對于全縣十幾萬孩子們來說更是一件幸福的`事兒。

  2.根據(jù)《“國培計劃(20xx)”——吉林省農(nóng)村幼兒園“送培到縣”活動方案》要求,12月6日——12月7日,長春市幼兒教育專家蘇敏老師和**老師來到我縣,為我縣幼兒轉(zhuǎn)崗教師送來“精彩的實踐課例展示、經(jīng)典的童話故事點播以及理論層面的指導(dǎo)”這份厚禮。兩天來的近距離接觸,不但使參加培訓(xùn)的123名幼兒教師開闊了眼界,提高了認識,同時我縣很多幼兒教師與前來送培的蘇敏教師結(jié)下了深厚友誼,相信這份友誼會一直延續(xù)下去,蘇敏老師高尚的敬業(yè)精神和善為人師的風范也一定會輻射給每一位參訓(xùn)教師。

  七、中小學任課教師專業(yè)水平測試工作

  1.鄉(xiāng)(校)級任課教師專業(yè)水平測試

  按照期初計劃要求,制定《農(nóng)安縣20xx年中小學任課教師專業(yè)水平測試實施方案》以及《中小學專任教師專業(yè)化素質(zhì)排名表》。

  11月15日,在教科所組織的教研基地校檢查大會上下發(fā)了《方案》、教師專業(yè)化素質(zhì)排名表樣,下發(fā)了中小學各門學科試卷卷樣及答案。同時針對全縣中小學任課教師考試過程中的重要環(huán)節(jié)進行了強化說明。

  11月24日——11月25日上午,以中心中學、中心小學為單位組織開展了全縣中小學在職任課教師專業(yè)水平測試工作,全縣近萬名教師參加了本次考試。

  考試期間由王兆文帶隊分別走訪了華家小學和三寶中學等六所學校,對我縣20xx年度組織開展的中小學在職任課教師專業(yè)水平測試工作進行了實地調(diào)研。

  應(yīng)該說本次任課教師專業(yè)水平測試是對基層學校教師培訓(xùn)工作的一次大檢驗,更是一次教師專業(yè)成長的大練兵。通過調(diào)研,我們深刻的感受到基層學校的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)把教師的業(yè)務(wù)水平提高工程提升到一個新的認識高度上來,把教師專業(yè)成長作為學校的一件大事、要事來抓,我們也欣慰的看到了農(nóng)安的師培工作在教育局的正確指導(dǎo)下、在進修領(lǐng)導(dǎo)的周密安排部署中正朝著規(guī)范、深遠、內(nèi)涵發(fā)展的方向穩(wěn)步邁進。

  2.縣級任課教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試

  在各中小學校教師專業(yè)水平考試基礎(chǔ)上,制定了《20xx年農(nóng)安縣初中、小學專任教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試方案》,依據(jù)方案要求,辦公室抽取初中306名教師和小學324名,確定為本次縣級考試教師。12月14日上午,在全縣初中、小學業(yè)務(wù)校長會上下發(fā)《考試方案》,同時王校長對準考證填寫等考試重點環(huán)節(jié)進行了詳細解讀與說明。

  12月22日初中、小學任課教師“等比抽樣”和“學科競賽”考試將在紅旗小學進行。

  反思全年工作,我們在實踐中不斷研究與探索,在行進中不斷回顧與反思……一路走來,深感教師培訓(xùn)工作的重要和不可回避。今后的工作我們還要本著務(wù)實、創(chuàng)新的原則,不斷改進培訓(xùn)策略,使農(nóng)安的師培工作與時代接軌,為打造農(nóng)安特色而不斷努力。

辦公室年終工作總結(jié) 篇3

  過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

 。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的.忙碌身影?梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

 。ǘ┘毿淖龊糜≌、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

  (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

 。ㄒ唬┕ぷ餍视写M一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。

 。ㄈ┕芾硭接写M一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  三、工作計劃

  20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

 。ㄈ╉憫(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室年終工作總結(jié) 篇4

  20___年,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務(wù)的正常運行,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

  一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  檔案管理:依據(jù)工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,應(yīng)業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。

  文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)所有人員能以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據(jù)實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。

  機關(guān)各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關(guān)作風的嚴謹性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡(luò)良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。

  企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能結(jié)合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關(guān)相關(guān)部門,從財務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。

  二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。

  業(yè)務(wù)交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務(wù)交流會,以會代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務(wù)水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能用心主動地和相關(guān)部室配合,做好會務(wù)的籌備、會場布置、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。

  三、協(xié)調(diào)管理機關(guān)各項事務(wù),確保機關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。

  相對于機關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能夠按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能夠準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

  四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。

  在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關(guān)部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的服務(wù)功能。

  盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但是仍有很多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:

  一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能順利完成,但是對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。

  二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的`見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工用心進行思想引導(dǎo)。

  新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

  一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項制度的落實。制度建設(shè)和標準化建設(shè)是一個循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結(jié)合,加強制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設(shè),在新的一年中,將持續(xù)標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設(shè),透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設(shè),提高執(zhí)行力。

  二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。

  三、加強調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調(diào)查研究,著重對各項目狀況進行調(diào)研,以帶給更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  應(yīng)對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實地工作,當好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

辦公室年終工作總結(jié) 篇5

  學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、做好接待,強化服務(wù)意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的`工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。

  必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化責任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出更好的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室主任是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,要樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室要進行工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)辦公室都參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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