離任審計意見
離任審計意見1
為適應(yīng)高校改革發(fā)展需要,規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計。
高校近年來由于招生規(guī)模迅速擴大,資金運行量劇增,經(jīng)濟風(fēng)險也日益增大,特別是高校后勤社會化,使高校國有資產(chǎn)向國有企業(yè)化轉(zhuǎn)型。高校干部涉及經(jīng)濟和經(jīng)濟交往日益增多,因此,對干部的經(jīng)濟責(zé)任進行監(jiān)督變得非常必要。經(jīng)濟往來給高校管理者明確了經(jīng)濟責(zé)任,因而對高校干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計就成為一種重要的審計類型。
筆者現(xiàn)就高校干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計問題提出以下觀點。
一、高校干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計的對象
高校干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計的對象是對誰進行審計,這是最基本的問題。不是每個與經(jīng)濟有關(guān)系的干部離任都要進行審計!半x任”就一般情況來講,有三種類型:一是準(zhǔn)備任用到更高的位置去擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);二是自然年齡到期;三是要調(diào)離現(xiàn)任的工作崗位。三類審計不論屬哪一類,都涉及兩個問題:一是在現(xiàn)任位置離任;二是有經(jīng)濟責(zé)任。有一定的責(zé)任,就賦予了相應(yīng)的權(quán)力。有經(jīng)濟權(quán)力就有經(jīng)濟責(zé)任。對每個部門行政正職來講,不論那些業(yè)務(wù),他們都有最后決策權(quán),因此是審計對象之一;對每個部門行政副職來講,都有權(quán)力,但不一定都有經(jīng)濟決策權(quán),只有有經(jīng)濟決策權(quán)的副職,才可能有經(jīng)濟責(zé)任,才屬審計對象之一;對一些經(jīng)濟部門,如財務(wù)、產(chǎn)業(yè)、基建等,只要是行政負責(zé)人,都有經(jīng)濟責(zé)任,都是審計對象之一。概括起來講,干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計的對象是每個部門行政正職、有經(jīng)濟決策權(quán)的行政副職、平常業(yè)務(wù)以經(jīng)濟往來為主的部門行政領(lǐng)導(dǎo)。
二、高校行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計程序
對內(nèi)部審計而言,干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計的程序在審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段的`前半部分、審計終結(jié)階段一般不存在分歧。分歧較大的是形成審計報告初稿后是先征求被審計單位的意見還是先提交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。審計法第五章第三十七條規(guī)定:“審計組對審計事項實施審計后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫏C關(guān)提交審計報告。審計報告報送審計機關(guān)前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。被審單位應(yīng)當(dāng)自接到審計報告之日起十日內(nèi),將其書面意見交審計組或?qū)徲嫏C關(guān)”。在實際操作過程中,有些單位根據(jù)離任審計過程中發(fā)生的具體情況,制定為先報主管領(lǐng)導(dǎo),再交有關(guān)部門和被審計人。按這樣的程序執(zhí)行,可能有利于單位行政領(lǐng)導(dǎo),但給審計帶來了較大風(fēng)險。至于審計過程,特別是經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來較多的現(xiàn)代審計,不可能把每個事項都準(zhǔn)確審計到。審計不到的地方,并不能說明被審計部門就不存在一點問題。被審計部門也應(yīng)該逐步認識到,審計報告“初稿”或者“征求意見稿”,只是審計組對所能審計范圍內(nèi)的結(jié)果性報告。也可能有這樣的情況:被審計部門存在的有些問題在本次審計中沒有被發(fā)現(xiàn),也可能在審計“初稿”中提出的問題因被審計者提供的資料不全,經(jīng)征求意見后,確認為合理的,可不在報告中反映。對前一種結(jié)果,被審計者不能因此對委托審計的部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)橫加指責(zé)。對后一種結(jié)果,如果先不征求被審計者意見,就給審計帶來了潛在的風(fēng)險,這種風(fēng)險最終將可能給單位行政領(lǐng)導(dǎo)帶來法律責(zé)任。審計過程本身就存在風(fēng)險,風(fēng)險是不可能避免,但為了減少風(fēng)險,內(nèi)部審計在提交審計報告“初稿”前,應(yīng)按審計法對國家審計機關(guān)審計程序的要求,先征求
被審計部門意見,再提交給委托部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告的范圍
行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告是否需要審計意見和建議,這是實際審計中較難處理的問題。干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告不同于一般財務(wù)收支審計報告。離任審計的前提一般是受托審計,審計部門只對干部在任職期間經(jīng)濟責(zé)任履行情況作客觀、公正的審查,出具結(jié)果性審計報告。但往往有些委托部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)要求審計部門提出審計意見和建議。對于部門行政領(lǐng)導(dǎo)的評價,不是審計部門的職權(quán)范圍,審計部門也不好作出評價性結(jié)論。所以,筆者認為行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告一般不提出具體審計意見和建議。對于單位內(nèi)部企業(yè)化管理部門負責(zé)人進行離任審計,即使要評價其在經(jīng)濟管理中的業(yè)績,也應(yīng)當(dāng)采用審查法,將審計結(jié)果與主管部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求相比、與其在任期間經(jīng)濟目標(biāo)相比、與同行業(yè)公認的原則相比。通過相比較,評價其在任期間資產(chǎn)保值增值情況、任期目標(biāo)完成程度、在同行業(yè)所處位置,最終達到審計報告能給委托部門和單位主管領(lǐng)導(dǎo)提供聘用被審計者一個客觀、公正、實事求是的依據(jù)性報告。干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,對內(nèi)部審計部門來講,遇到的實際問題還可能很多,單位主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的要求也可能不一致。內(nèi)部審計要擺好自己的位置,減少審計風(fēng)險,樹立審計獨立監(jiān)督、客觀公正的良好形象。
四、高校領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計的具體操作
在任期經(jīng)濟責(zé)任審計中,如何客觀、準(zhǔn)確、具體地對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟事項進行評價,一直是困擾審計人員的關(guān)鍵問題,特別是在財政、財務(wù)收支的真實、合法、有效以及內(nèi)控制度的健全、有效等評價方面,缺乏一個較為系統(tǒng)的評價體系,沒有量化界定,審計人員難以操作。針對這一問題,筆者認為:
。ㄒ唬┥霞墝徲嫏C關(guān)應(yīng)加緊制定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計具體量化的評價指標(biāo)體系,便于審計人員實際操作,以利提高審計質(zhì)量
。ǘ⿲徲嬋藛T在審計時要掌握好以下七個原則
離任審計意見2
離任審計風(fēng)險寓于審計的整個過程中,審計準(zhǔn)備、實施、終結(jié)三個階段都存在風(fēng)險點,現(xiàn)細分析如下:
。ㄒ唬┰趯徲嫓(zhǔn)備階段,通過三個途徑對風(fēng)險加以防范。
一是評價被審計對象的風(fēng)險的總體水平。由項目牽頭人收集離任領(lǐng)導(dǎo)的基本情況,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)判斷,對離任領(lǐng)導(dǎo)所在單位的內(nèi)、外環(huán)境的風(fēng)險作一個初步評價。此時,還需加強與被審計單位管理部門的信息溝通,初定重要性問題水平,使之既能夠在會計報表重要水平的約束下,又能滿足派出單位領(lǐng)導(dǎo)層對有關(guān)問題更深一步了解的需要。二是評價審計人員的勝任能力。從審計人員是否有從事該項審計的技術(shù)水平,在從事審計過程中能否能保持形式及實質(zhì)上的獨立,時間和手段能否滿足審計項目的要求三個方面評價勝任能力,保證參審人員能夠運用一定的檢查程序來控制風(fēng)險。三是初步確定總體審計策略。在了解被審計單位的基本情況、離任領(lǐng)導(dǎo)的管理能力后,通過一定的審計分析在控制風(fēng)險前提下,以最低的審計成本來完成審計任務(wù)而采取的措施,減少檢查中由于準(zhǔn)備不充分而引起的審計效率不高的問題發(fā)生。
(二)在實施階段,合理化解固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。
一是對固有風(fēng)險的評估,主要是通過會計報表、賬簿、憑證的審核,對其公允性,從存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和責(zé)任、估價或分攤、表達與披露等五方面發(fā)表意見,雖然它受被審計單位所處特定經(jīng)濟、金融、管理環(huán)境,歷任領(lǐng)導(dǎo)的管理措施延續(xù)等多種因素影響,但仍然應(yīng)從專業(yè)判斷角度加以穩(wěn)健確定。二是以業(yè)務(wù)的發(fā)生評估控制風(fēng)險,首先確定某種業(yè)務(wù)的發(fā)生可能存在的潛在錯弊,并確認哪些控制措施可以防止或者發(fā)現(xiàn)這些錯弊,然后通過調(diào)查內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并進行控制測試,獲取控制措施是否適當(dāng)被設(shè)計和有效執(zhí)行的證據(jù)。只有這樣,一方面有利于調(diào)查和評價的操作;另一方面也有利于審計人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足之處,以建議被審計單位予以完善,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制風(fēng)險與會計報表項目控制風(fēng)險相互驗證。三是在實施具體的審計目標(biāo)時隨之而來的是檢查風(fēng)險,需使用一定的分散風(fēng)險的方法。根據(jù)各項認定的檢查風(fēng)險,就可以確定各個具體審計目標(biāo)的檢查風(fēng)險,當(dāng)一項認定只有一個具體審計目標(biāo),則該認定的檢查風(fēng)險也就是該具體審計目標(biāo)的檢查風(fēng)險;如果一項認定有幾個具體審計目標(biāo),則每個具體審計目標(biāo)都具有和其所屬認定相同的檢查風(fēng)險。
。ㄈ┰诮K結(jié)階段,嚴密工作程序減少風(fēng)險機率。
概而言之就是分為四個層次,一是審計內(nèi)容再界定,通過對或有事項、期后事項、重要性問題的進一步的詢問、查找、比較、匯總,決定其適當(dāng)?shù)呐斗绞;二是審計過程再復(fù)制,通過不同責(zé)任人對工作底稿復(fù)核,確保審計質(zhì)量,控制審計風(fēng)險,并在審計工作即將結(jié)束之際,以審計準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),對整個審計工作一檢討,看是否符合審計準(zhǔn)則的要求;三是審計意見再確認,將提出審計意見的初步建議,并與被審計單位進行溝通,并由項目負責(zé)人對審計意見的初步建議進行審核,可為審計意見的正確性提供合理的保證。四是要求被審計單位在審計期間向?qū)徲嬋藛T提供的各種重要口頭聲明作書面陳述,一方面有利于明確被審計單位的責(zé)任;另一方面則在發(fā)生行政復(fù)議時,有利于保護審計人員。
二、離任審計風(fēng)險的控制
離任審計是建立在單位活動審計的`基礎(chǔ)上,一方面審計結(jié)果失真,對離任人的評價不實、不準(zhǔn),將會給派出單位選拔、任用干部造成很大危害。另一方面離任人大都控制一定權(quán)力,有存在著,違紀違規(guī)或嚴重經(jīng)濟犯罪的可能性,審計質(zhì)量要求較高,因此離任審計風(fēng)險除了在實施審計程序過程中進行控制外,還應(yīng)從宏觀、微觀兩個角度進行控制,來降低離任審計風(fēng)險。
(一)離任審計風(fēng)險的宏觀控制
1.開展離任審計工作首先要緊緊依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)。
離任審計工作政策性強,涉及面廣,情況復(fù)雜,黨委的重視是開展好這項工作的基本保證。黨委應(yīng)切實加強對離任審計工作的領(lǐng)導(dǎo),把離任審計納入干部任用的必備程序,使離任審計報告作為選拔任用干部的重要依據(jù)。黨委還應(yīng)對離任審計機構(gòu)的設(shè)置、人員配備及經(jīng)費保障等予以大力支持,為離任審計工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.要注重加強部門之間的協(xié)調(diào)與配合。
建立離任審計工作聯(lián)席會議制度,明確各相關(guān)部門在離任審計工作中的職責(zé)和任務(wù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷加強協(xié)調(diào)與配合機制。
3.要不斷完善離任審計法規(guī)制度。
《中國人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度》、《中國人民銀行武漢分行離任審計操作規(guī)程》是實施離任審計的直接規(guī)章制度,但還不夠完善,還需結(jié)合本地實際制定一些工作規(guī)范如:離任審計指南、雙向承諾制、責(zé)任追究制等工作規(guī)范,不斷完善離任審計法規(guī)制度,使離任審計工作真正做到有法可依。
。ǘ╇x任審計風(fēng)險的微觀控制
1.劃清前任領(lǐng)導(dǎo)與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
由于單位的管理是連續(xù)的,前任領(lǐng)導(dǎo)遺留下來的問題,可能對本任領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生較大影響,致使其任期目標(biāo)難以實現(xiàn)或受到一定程度的阻礙。因此在分析評價離任人的任期成績時,要具體分析這種影響,劃清前任與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.劃清離任人員與其他負責(zé)人的責(zé)任。
單位的管理的重要方面往往是由集體決策的,如果某項決策失誤,而決策時離任人曾表示反對意見,這種損失的責(zé)任就不能由離任人來負擔(dān),而主要應(yīng)由其他表示同意的領(lǐng)導(dǎo)成員負擔(dān)。又如在財務(wù)決策方面,如果財務(wù)負責(zé)人未請求報告離任人員,或采用先斬后奏辦法致使費用突破指標(biāo)的情況發(fā)生,這種責(zé)任也不能歸咎于離任人員。
3.正確處理管理成績與國家宏觀經(jīng)濟政策的影響。
單位管理成績是同內(nèi)部努力、員工素質(zhì)分不開的,另一方面也受當(dāng)?shù)卮蟓h(huán)境影響。如當(dāng)?shù)亟鹑跈C構(gòu)不良資產(chǎn)偏高,經(jīng)營虧損,金融風(fēng)險較大,應(yīng)該說是多種因素作用結(jié)果,央行監(jiān)管只是因素之一,因此在評價履行監(jiān)管職責(zé)時很難做到客觀公正。又如:任期內(nèi)由于管理費用偏緊,造成單位硬件設(shè)施跟不上,也不能直接歸咎于離任人。所以在評價離任人成績時要具體分析成績的因果關(guān)系,做出實事求是的評價。
4.離任審計期間的界定問題。
與一般的審計不一樣,離任審計往往是跨越幾個會計年度的,而且起始日期還往往不是整齊的月初或月末,這樣便常常沒有對應(yīng)的會計報表可供參照。于是,實務(wù)中一般以最為接近的會計報表結(jié)算日期作為離任審計期間的起止日期,而在此離任審計期間內(nèi)則視為一個大的會計年度,然后運用職業(yè)判斷對于一些重要項目及變化異常項目分別按年度進行詳審。
5.特別關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易及非貨幣易。
在離任審計中需要著重予以關(guān)注的是被離任審計單位與其關(guān)聯(lián)方的交易以及在離任審計期間發(fā)生的非貨幣易。在涉及這些方面的業(yè)務(wù)中一定要認真審查,是否存在以非正常價格轉(zhuǎn)讓造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象;有無隱匿收入、費用,自設(shè)小金庫,資金體外循環(huán)的現(xiàn)象等等。這就要求在離任審計開始之處向被離任審計單位所取其關(guān)于關(guān)聯(lián)方的申明書,并在抽查大額資金往來的業(yè)務(wù)中高度注意那些發(fā)生頻繁的往來單位,對其應(yīng)收應(yīng)付款項一定要進行詳細的盤查,明確其往來款項是否真實發(fā)生及其性質(zhì)。
6.正確評價合理與合法的關(guān)系。
實際工作中往往遇到合理與合法的矛盾問題。有些開支可能是合理的,但可能不符合現(xiàn)行法規(guī)和財務(wù)制度。反之,有些開支是合法的,但可能不合理。對這類問題應(yīng)做出客觀的評價,只要是符合管理效益提高的大原則,并且這種開支又節(jié)約了本單位的其他資金,那就應(yīng)該給予肯定。
7.銳意改革與決策失誤的關(guān)系。
離任審計意見3
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是適應(yīng)我國經(jīng)濟體制改革和政治體制改革的需要而產(chǎn)生、發(fā)展起來的一種審計制度。它是對領(lǐng)導(dǎo)干部所負經(jīng)濟責(zé)任履行情況的一種客觀公正的審計鑒證,是審計結(jié)果的人格化。
領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計是經(jīng)濟責(zé)任審計的一種形式,是指各級領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者在任期內(nèi)提升、調(diào)任、免職、辭職等離任情況時,對其任期內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任進行的審計。任期經(jīng)濟責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對其所在單位財務(wù)收支真實性、合法性和效益性以及國有資產(chǎn)保值增值等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)任。
一、開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的意義
1、加強對基層領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理。嚴格管理干部,是形勢發(fā)展的客觀要求。通過實行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計機制,有利于加強干部監(jiān)督管理,為進一步客觀、公正評價和使用干部提供了重要的依據(jù),符合官員選拔和任免制度,同時也拓寬了干部監(jiān)督、考核的渠道。
2、有利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部的積極性。將“科學(xué)決策、民主管理、依法理財、規(guī)范從政、勤政廉政”情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計范疇,把履行職責(zé)與工作績效作為評價領(lǐng)導(dǎo)的重點,從而調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮主觀能動性,促進領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策、依法行政,提高管理經(jīng)濟與社會事務(wù)的能力。
3、規(guī)范內(nèi)部管理,促進廉政建設(shè)。開展基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的落腳點是查明領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任,有利于規(guī)范干部遵紀守法,從機制和源頭上防范和治理腐敗行為,對促進黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了積極的作用。
4、客觀公正地鑒定前后任的責(zé)任。離任審計立足于領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位財務(wù)收支的真實、合法和效益情況,使“家底”有據(jù)可查。同時,劃清了前后任的責(zé)任,有利于工作的交接,保持工作的持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
二、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的主要內(nèi)容和方式
京珠管理處實行一級核算、二級管理的財務(wù)管理模式,下屬30余個基層單位均實行全面預(yù)算管理,公用經(jīng)費支出財務(wù)核算實行報賬制度,日常會計核算通過“小蜜蜂”財務(wù)軟件進行,每月底定期到管理處報銷所發(fā)生的費用。京珠管理處結(jié)合行業(yè)和本單位實際制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確以下審計內(nèi)容:
1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的情況。主要審查是否有重大違紀違規(guī)問題,對每項支出是否嚴格把關(guān),對于大型支出,是否堅持所務(wù)會班子成員集體研究決定,沒有獨職獨權(quán)之行。
2、上級部門下達的主要經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)完成情況。審計時,主要審查領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間與上級簽定目標(biāo)責(zé)任書的完成情況,單位財務(wù)預(yù)算有無超支,單位后勤財務(wù)資金的收入、支出和使用是符合要求。
3、專項資金的管理和使用情況。主要審查維修改造、綠化維護等專項資金是否做到了?顚S,有無按規(guī)定使用。
4、國有資產(chǎn)的管理、使用和保值增值情況。固定資產(chǎn)是交通行政事業(yè)單位的“家底”,發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。審計時,主要審查固定資產(chǎn)賬實相符情況,使用、維護、調(diào)撥、處置報廢等方面的管理是否按規(guī)范程序操作。
5、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況。重點審查基層單位是否建立健全內(nèi)控制度,財務(wù)預(yù)算、費用審批是否嚴格按內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,有無違規(guī)操作的現(xiàn)象。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間廉潔自律情況。遵紀守法、廉潔自律是對領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。推行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,主要是審查領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)有無、貪污等腐敗行為,從源頭上防范和治理。
三、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的原則
1、獨立性原則。要求離任審計人員在形式上和實質(zhì)上應(yīng)具備獨立性原則,與被審查單位或個人沒有任何特殊的利益關(guān)系,在執(zhí)行審計時,不受個人或外界因素的約束、影響和干擾,保持客觀無私的精神和態(tài)度。
2、客觀、公正原則。審計人員要堅持實事求是,通過審計調(diào)查取得具有充分證明力的審計證據(jù),用掌握的事實和數(shù)據(jù)說話,提出客觀公正的評價意見。
3、謹慎性原則。對領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計評價要保持謹慎的態(tài)度。對審計未涉及、證據(jù)不充分、依據(jù)不明確、責(zé)任不清楚的事項不予評價。對應(yīng)評價的事項,還要充分聽取被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的陳述和申辯,針對有異議的事項,應(yīng)進一步核實、研究,以確保審計報告的準(zhǔn)確性。
四、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的程序
京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作在處黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀檢部門等相關(guān)人員組成的離任審計小組。自實行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度以來,離任審計工作覆蓋面達100%,做到了凡離任必審計。審計小組根據(jù)以下程序?qū)鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部實施審計工作:
1、下發(fā)離任審計
通知。對于需要進行離任審計的基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部,由財務(wù)部門提出離任審計工作任務(wù),報處黨委批準(zhǔn)后實施,并正式下發(fā)離任審計通知。
2、制定審計實施方案。審計小組根據(jù)確定的工作任務(wù),制定具體的審計方案和審計項目計劃。
3、送達審計通知書。審計小組在實施審計前1—2個工作日,向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部本人送達審計通知書。審計通知書的內(nèi)容包括:審計的范圍、內(nèi)容、方式和時間;對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位配合檢查工作的具體要求;審計小組成員名單;審計紀律要求等。
4、實施現(xiàn)場審計。審計時,被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬓〗M及時提供與上級部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書、單位的財務(wù)會計資料、資產(chǎn)清單、工作總結(jié)、重要經(jīng)濟合同、內(nèi)部控制制度及個人任職期間的述職報告等有關(guān)資料。審計小組通過審查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表、核實實物資產(chǎn),查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料等方式進行實地審計。
5、出具審計報告(征求意見稿)。審計小組實施審計后,應(yīng)向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和本人提出客觀公正的評價意見,指出存在的問題。并將審計報告(征求意見稿)向被審計基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部征求意見,被審計基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)在指定日期內(nèi)反饋書面意見,否則視同對審計報告書無異議。被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位對審計報告(征求意見稿)所闡明的事實或措辭有異議的,應(yīng)做出具體、詳細的說明。審計小組對有效期內(nèi)反映的有異議事項,應(yīng)進一步核實、研究,若有必要應(yīng)當(dāng)修改審計報告。
6、做出審計結(jié)論。審計小組將審計報告連同對審計報告的書面反饋意見,一并提交本單位黨委領(lǐng)導(dǎo)審定,審定后對被審計基層單位下達審計報告。
7、落實審計整改。被審計基層單位收到審計報告后,必須切實執(zhí)行審計意見,認真整改,并在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向?qū)徲嬓〗M報告整改情況。
五、當(dāng)前基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計中存在的.問題
1、審計組織協(xié)調(diào)不到位。京珠管理處因為沒有設(shè)置專門的審計機構(gòu),而是成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀檢_門組成的離任審計小組,但是各部門都有各自的工作安排,在實施審計時,人員抽調(diào)難度大,審計力量難協(xié)調(diào),有時只好由財務(wù)部門唱“獨角戲”,其他部門的職責(zé)未切實履行。
2、離任審計程序待規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動是個較敏感的問題,從基層單位離任審計實踐情況看,多數(shù)時候未堅持“先審后離”而是執(zhí)行“先離后審”程序,使離任審計工作成例行公事,流于形式。
3、離任審計質(zhì)量難保證。一方面由于審計人員均屬內(nèi)審人員非審計專業(yè)人員,業(yè)務(wù)水平的高低直接影響了審計工作質(zhì)量;另一方面由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部的任期一般較長,需審計的范圍較廣,審計時間緊任務(wù)重,審計力量又不足,導(dǎo)致審計質(zhì)量無法保證。另外,實際執(zhí)行審計時,主要以財務(wù)會計移交資料為審點,導(dǎo)致內(nèi)控制度是否有效防止舞弊等一些深層次的問題難以查實。
4、離任審計評價難規(guī)范。雖然單位結(jié)合有關(guān)規(guī)定及實際情況制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確了審計的程序、內(nèi)容等,但實際工作中有關(guān)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計評價、審計建議的執(zhí)行等缺乏具體的指導(dǎo)。評價標(biāo)準(zhǔn)不能完全符合審計實踐需要,存在一定的差異。如基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任與主管責(zé)任,主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等界限較難劃分,不好準(zhǔn)確進行評價,特別是一些量化指標(biāo)方面缺乏一個較為系統(tǒng)準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn),在審計評價過程中,審計人員難以規(guī)范操作。
5、審計結(jié)果利用率不高;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部審計中發(fā)現(xiàn)和反映的一些違紀違規(guī)問題由于受各種因素的影響,有關(guān)責(zé)任人沒有得到及時的查處,沒有與領(lǐng)導(dǎo)干部的升遷、獎懲緊密相聯(lián)系,“審歸審,提歸提,審計提升兩張皮”,影響了審計結(jié)果的運用,審計監(jiān)督的作用沒有得到有效發(fā)揮,審計影響力受到了削弱。
六、加強和改進基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的對策思考
1、建立組織協(xié)調(diào)工作機制,形成審計合力。離任審計小組應(yīng)加強協(xié)調(diào),密切配合,各司其職,各負其責(zé),并健全聯(lián)席會議制度,及時研究解決審計中遇到的困難、發(fā)現(xiàn)的問題,共同做好基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作。
2、堅持“先離后審”原則,規(guī)范審計程序。處理好“先離后審”與“先審后離”的關(guān)系是做好離任審計工作必須注意的一個問題。基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)堅持任前審計、先審后離、一審計二離任三使用的基本原則,也是領(lǐng)導(dǎo)干部考核及任用工作的一個重要程序。
3、狠抓基礎(chǔ),切實提高審計工作質(zhì)量。一方面,要加強審計隊伍建設(shè),加大對審計人員職業(yè)道德教育和審計知識的培訓(xùn)力度,使審計人員既具備過硬的工作作風(fēng)又能成為業(yè)務(wù)能手,為開展審計活動儲備人力資源。另一方面,要把握審計重點,必要時把離任審計工作與日常審計活動結(jié)合起來,做到資源共享,提高審計效果與效率。另外,要認真總結(jié)離任審計工作經(jīng)驗,積極探索審計方法,規(guī)范程序,強化監(jiān)督,使離任審計工作逐步規(guī)范化、制度化、法制化,切實離任審計工作質(zhì)量。
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